Duties: Gestione amministrativa dei corsi brevi e dei corsi lunghi certificati offerti dal DFA/ASP e degli aspetti collegati; Consulenza tecnica, amministrativa e accoglienza di relatori e partecipanti ai corsi e in generale agli eventi di Formazione continua; Supporto al rilevamento della soddisfazione dei partecipanti ai corsi e partecipazione al sistema di gestione della qualità; Supporto amministrativo al responsabile della formazione continua e ai responsabili di area della Formazione Continua; Partecipazione coordinamento formazione continua; Collaborazione nell’allestimento del catalogo della formazione continua
Requirements: Diploma Impiegato di commercio AFC o titolo equivalente; Buona conoscenza di almeno una seconda lingua nazionale e dell’inglese; Buone capacità di redazione e revisione di testi; Buone capacità di pianificazione, organizzazione e risoluzione di problemi; Buona conoscenza dei supporti informatici; Spiccate competenze relazionali, comunicative e di lavoro in team; Buone conoscenze nell’utilizzo dei programmi Microsoft Office

Workload: 80%
Duties: Begleitung des Anmeldeprozesses von Bachelorstudiengängen; Administration während des Studiums von Bachelorstudiengängen; Auskunft zu den FAQ der Bachelor- und Masterstudiengänge im Allgemeinen sowie spezifisch für die zu betreuenden Bachelorstudiengänge; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mithilfe bei der Durchführung von Events wie Info-Anlässe; Versand von Werbebroschüren; Bewirtschaftung des Aushangs
Requirements: Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule/einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, ebenso bringen Sie ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis mit

Duties: To assist the Dean and the Department Heads with research coordination and management; To help the Faculty’s researchers find, apply for, receive, and manage research funding (e.g. EU and FNR), including support for financial project reporting and contributing to solve IPR issues; To support the Faculty’s research activities and dissemination in academia and society; To participate at meetings, info days, and other events; To ensure internal communication and cooperation within the Faculty and the University administration regarding all research related questions
Requirements: University degree in STEM; Sciences, Technology, Engineering and Mathematics, candidates with a mathematics degree will be given preference; Experience in research proposals writing and project management (e.g. H2020, INTERREG), project monitoring, fundraising, budget management, editing of activity reports; Experience in the use of common computer software and collaborative on-line platforms; Excellent communication, organisational and interpersonal skills; Excellent command of English and French/German. Preference will be given to candidates fluent in all languages

Department: Literature; Hamito-semitic Literature
Duration: 3 y
Duties: Digitalizing the siculo-arabic poetic corpus, transcultural study of the corpus. Skill of native or near-native classical arabic and proven track record in transcultural studies; l-or/12 - lingua e letteratura araba
Requirements: Experienced researcher or 4-10 yrs (Post-Doc)

Duties: The Basel University Psychiatric Clinics (UPK) employ more than 1200 members of staff and are among the leading psychiatric clinics in Switzerland. We belong to the public health system of the Canton of Basel-Stadt and are accordingly responsible for providing high-quality, needs-based psychiatric/psychotherapeutic care for adults, children and adolescents
Requirements: We crawl all higher jobs in research, teaching and administration at UPK automatically and post them at acad.jobs. Additional jobs can be found by clicking here. Many more institutions are listed in the left frame (desktop version), see "Search yourself at 8000 institutions"

Duties: Individuals and companies register their innovations and creations with the Swiss Institute of Intellectual Property (IPI) in order to protect them from being copied: inventions are patented, names registered as logos or trade marks and shapes as designs. The IPI maintains the public register for the management of IP rights and informs the general public about the possibilities of protecting intellectual property. The IPI is the federal government’s centre of competence for all issues concerning patent and trade mark protection, indications of source, design protection and copyright
Requirements: IGE posts regulary jobs at our sites. Additional jobs can be found by clicking here. Many more institutions are listed in the left frame (online version), see "Search yourself at 8000 institutions"

Duties: The Department of Psychology at Lancaster University is seeking to appoint a full time Senior Research Associate, to join a research project on infant language development
Requirements: Be able to demonstrate relevant educational attainment and research experience in the area of infant and/or language and cognitive development. Have experience of conducting infant behavioral research

Workload: 50-60%
Duties: Analyse, Entwicklung und Pflege digitaler Bildungsinhalte; Erstellung und Gestaltung interaktiver digitaler Lernangebote; Arbeit mit und Nutzung von künstlicher Intelligenz; Überarbeitung bestehender Lernunterlagen in digitale Lernformate; Kommunikation, Projektkoordination, Prozess- und Schnittstellenmanagement bei der Entwicklung und Erstellung neuer Bildungsangebote; Unterstützen, Beraten, Schulen und Trainieren von Lehrpersonen
Requirements: Abgeschlossenes Studium im Bereich Erwachsenenbildung, Medienpädagogik, Instructional Design, E-Learning Entwicklung, Digitalisierung, Psychologie oder vergleichbare Fächer; Fundierte Fachkenntnisse mit Berufserfahrung in den genannten Bereichen; Gute Kenntnisse in Lerntheorien, Lernmethoden und Technologien für digitales Lehren und Lernen; Strukturiertes, analytisch-konzeptionelles Denken mit Blick für das Ganze, lösungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Sorgfältigkeit; Gestalterisch-künstlerische Fähigkeiten; Sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch

Workload: 20%
Duties: Aktenvorbereitung und Durchführung von Scanprozessen
Requirements: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten; Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit und Flexibilität; Sehr gute PC Kenntnisse, Erfahrung mit leistungsstarken Scannern; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Duties: Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeiten Sie mit bei der operativen Umsetzung der strategischen Ziele des UKBB. Sie entwickeln Ihren Bereich weiter und fördern die Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen; Insgesamt sind Ihnen rund 133 Mitarbeitende unterstellt, davon 5 direkt Unterstellte. Als sozial kompetente Persönlichkeit pflegen Sie einen kooperativen Führungsstil und haben Freude am Umgang mit allen Mitarbeitenden, die in höchst unterschiedlichen Berufen an einem Universitätsspital tätig sind; Sie verantworten einen Grossteil der administrativen Prozesse und führen die Abteilungen an der Schnittstelle von Patient: innen/Eltern und Spital. Dazu gehören das Patienten- und Zuweisermanagement, die medizinische Codierung, die Abrechnung und Dokumentation sowie das Ertragsmanagement. Zudem verhandeln Sie selbständig und schliessen mit Dritten (Spitäler, Institutionen, medizinischen Partnern und Krankenkassen) Verträge ab
Requirements: Sie verfügen über mehrjährige Führungserfahrung mit einer vergleichbaren Führungsspanne. Herausfordernde Verhandlungen nehmen Sie sportlich und mit Überzeugungskraft in Angriff. Darüber hinaus bringen Sie Fachkenntnisse im Gesundheitswesen und Erfahrungen im Tarifwesen mit. Ihr Profil runden Sie durch Ihre Ausbildungen in Betriebswirtschaft sowie Führung oder Management ab

Workload: 40-60%
Duties: Fristgerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung von ca. 350 Mitarbeitenden mitels unserem Payroll-System SwissSalary; Reibungslose Abwicklung/Abrechnung/Kontrolle der Sozialversicherungen sowie der Personalversicherungen (Unfall, Krankheit, Familienzulagen, EO-MSE-VSE etc); Pflege/Kontrolle der Stammdaten und Mutationen im Payroll System SwissSalary sowie Plausibilsierung/Kontrolle der übermittelten Daten in die Zeiterfassungssystemen Polypoint, Hakuna, Perrigon); Am Jahresende sind Sie für die Abschlussarbeiten im Bereich Payrolling zuständig und arbeiten dabei eng mit dem Leiter HRM und der Finanzabteilung zusammen; Sie werten Reports/Statistiken aus und entwickeln diese zusammen mit dem Leiter HRM weiter, um eine holistische 360 Grad-Sicht zu erlangen (Clustering der Lohnarten, Abweichungsanalysen zur Budgetierung, BGM (Absenzmanagement) etc; Als Ansprechperson stehen Sie den Mitarbeitenden für Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen zur Seite; Ferienstellvertretung...
Requirements: Mit einer kaufmännischen Ausbildung und einer Weiterbildung im Bereich Payroll/Sozialversicherungen/HR sind Sie bestens geewappnet für diese Herausforderung. Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Pluspunkt; Dank Ihrer Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung/Sozialversicherungswesen lösen Sie auch komplexe Aufgabenstellungen selbstständig; Diskretion, Integrität und Dienstleistungsmentalität sind Ihre DNA; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Sprachkenntnisse in Englisch erwünscht. Weitere Sprachen sind nützlich, da wir für verschiedenen multikulturellen Teams tätig sind; IT-affine und begeisterungsfähige Persönlichkeit, die nicht nur gerne Prozesse automatisiert sondern die "User-Experience" im Fokus hat

Workload: 60-100%
Duties: Sie unterstützen das HR-Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben entlang des Rekrutierungsprozesses sowie in der HR-Administration (Eintritt bis Austritt); Erfassung von neuen Mitarbeitenden, Verarbeitung von Austritten sowie diverse Aufgaben im Payroll-Bereich; Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten wie aktuell die Einführung des neuen Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint und der E-Learning-Plattform
Requirements: Abgeschlossene Grundausbildung und Sie suchen den Einstieg ins HR oder einen Prakikumseinsatz während Ihres Studiums; Erste Arbeitserfahrung im kaufmännischen/betrieblichen Bereich; Interesse an HRM-Trends und Datenanalyse; Schnelle Auffassungsgabe, einen hohen Qualitätsanspruch und eine vernetzte Denkweise; Hohe IT-Affinität mit versiertem Umgang mit MS-Office, insbesonders sehr gute Excel-Kenntnisse sind ein Plus

Workload: 80-100%
Duties: Defining and constantly developing the go-to-market plans of the services lines within Financial Services; Ensuring that the right priorities are set and translated into marketing plans, including the use of the appropriate communication channels; Making sure that the marketing plan is implemented and success is measured; Planning and implementing service-oriented offers, solutions and marketing campaigns in collaboration with Marketing specialists; Developing and preparing publications such as studies, factsheets, media presentations and whitepapers (with the support of a Marketing Consultant and agencies); Incorporating digital channels and the latest marketing techniques into KPMG's marketing strategy and manage social media roll outs with the support of our digital marketing team; Managing and generating knowledge about new trends, technologies and channels within KPMG's networks, leveraging these to amplify our message; Closely collaborating with relevant service line leaders, the...
Requirements: Degree level education; Minimum of 5 years of relevant working experience, i.e. marketing or communication in a B2B environment; Excellent stakeholder and project management are a must; Self-driven, energetic personality who can make an impact; Ability to work in an ambiguous environment which is still under development; Hands-on attitude; Team leadership experience; Ability and willingness to deal with complex products and services; Experience in the Financial Services industry is a must have; German native speaker with fluency in English, other languages are beneficial

Duties: Participate in budgeting, forecast, cost follow up for the Faculty (internal and external budget) and variance analysis; Execute timely, accurate and financial reporting and ensure accounts analysis to various stakeholders; Prepare monthly reports on expenses and income; Support the review and approval of HR costs and related commitments; Assist in the end of year closing process; Functional coaching of admin staff (Fiori, BI, Service now, …); Answer questions, inform and advise colleagues on operational issues; Clean and maintain databases and financial ledgers with routine checks and propose corrections
Requirements: You have a Bachelor or Master degree in finance or accounting; Relevant work experience in a similar position of 4 to 6 years; Good knowledge of advanced functions in Excel formulas, queries, Power Pivot Function, etc; Good knowledge of SAP modules and BI; Excellent communication with strong interpersonal skills; Organisational skills with attention to detail and accuracy

Duties: Develop and implement overarching strategy for international research funding with a focus on EU support and a funder and discipline-facing attitude; Build and maintain regular exchange with relevant national and international stakeholders and research funding networks; Build strong relationships and credibility with academic and administrative staff across the University, working collaboratively to advance research and innovation goals and to foster academic and operational excellence throughout the institution; Drive efficient processes for financial and administrative management of complex projects, in cooperation with the Research Support Department and the University’s administrative services
Requirements: Proven track record in academic research management throughout multiple scientific disciplines; Deep knowledge of the higher education sector and of EU funding programs; Well established international network; Knowledge and understanding of Luxembourg’s ecosystem and International research and innovation funding environment; Excellent communication and negotiation skills

Duties: Specialized support for research administration activities on a daily basis; Administering finance activities by performing standard accounting, controlling tasks and reporting tasks; Administering complete processes for purchase orders, follow-up and verifying invoices, travel expenses, service contract follow-up, external expert, etc; Monitoring budgets, tracking, and forecasting expenses; Point of contact for finance and grant related matters for the Department; Liaise with the Faculty finance team; Understanding funding body specific reporting requirements and drafting financial reports within standard procedures
Requirements: Higher vocational certificate or diploma or equivalent by experience specialized in business administration or similar; 5+ years of relevant experience; Advanced skills in handling financial and administrative reports; Team work experience at the interface with other administrative & financial team; Excellent communication skills; Fluency in both French and English (in addition, German language skills would be considered an advantage

Workload: 60-80%
Duties: Verantwortung, Betreuung und Weiterentwicklung für die digitalen Kanäle der UPK Basel (Website, Intranet, Social Media); Erstellung von ansprechenden Inhalten für Website, Newsletter und Social Media (Storytelling); Planung und Umsetzung von Online-Marketing-Massnahmen; Mitarbeit in der Abteilungsadministration (Veranstaltungen, Broschüren, Newsletter; Monitorings und Mailings)
Requirements: Du bringst Erfahrung im Onlinejournalismus und/oder Content Marketing mit; Bist technisch gewandt, sicher im Umgang mit Typo3 und kennst Dich gut mit SEO aus; Erfahren in der Zusammenarbeit mit IT und Web-Agenturen; Du hast gute redaktionelle und konzeptionelle Fähigkeiten

Duties: Doctoral students are also expected to contribute to the Philosophy Division’s research environment. They will actively participate in the division’s research seminars and relevant research activities. Additional duties may include teaching, course design, and other teaching-related tasks. The holder of the position is expected to be present at the division on a day-to-day basis
Requirements: You have graduated at MA level or completed courses with a minimum of 240 credits, at least 60 of which must be in advanced courses (see below for more details). Alternatively, you have gained essentially corresponding knowledge in another way

Duties: The work builds from theoretical advances in geography, STS and cognate disciplines on reframing ontologies of ‘environment’ and ‘society’. The project starts from these insights and seeks to advance methodological approaches that take these ontological advances seriously. The project aims to develop new ways of approaching problems of risk and uncertainty in dynamic contexts. Empirical examples from Norway, Hungary, Nepal and Zambia ground the work
Requirements: Applicants must hold a degree equivalent to a Norwegian doctoral degree in either Geography, Science

Duties: Conduct research of high international quality in an individual sub-project designed within the framework of the project “The Europeanization of the Universities” (the final design of the sub-project will be done in consultation with the research leader); To be an active part of the larger project and contribute to a joint comparative analysis of the Europeanisation of the universities and the emergence of the so-called knowledge society in the period in question
Requirements: A doctoral degree (or a foreign qualification deemed to be equivalent to a doctoral degree), preferably obtained no more than seven years before the deadline for applications; Good knowledge of the history of knowledge and/or university history

Department: Advisory
Workload: 80-100%
Duties: A career within General Consulting services, will provide you with the opportunity to help clients seize essential advantages by working alongside business leaders to solve their toughest problems and capture their greatest opportunities. We work with some of the world’s largest and most complex companies to understand their unique business issues and opportunities in an ever changing environment. We help create sustainable change by stimulating innovation, unlocking data possibilities, navigating risk and regulatory complexity, optimising deals, and aligning costs with business strategy to create a competitive advantage
Requirements: As a Senior Manager, you'll work as part of a team of problem solvers, helping to solve complex business issues from strategy to execution

Workload: 30-50%
Duties: Mitwirkung in Projekten im Bereich der angewandten Forschung und Beratung zu Themen wie u. a. Nachhaltigkeit, Zukunftstrends, Entlohnungsstandards, New Work sowie Berufsbilder in der Kultur und im Fundraising, Kulturelle Identität und Regionalentwicklung, Kulturelle Teilhabe, Besucherforschung oder Evaluation; Dies umfasst Tätigkeiten wie beispielsweise Recherchetätigkeiten, Literaturerfassung, Nutzung von Online Survey Software, quantitative Datenauswertung, Visualisierung der Daten, Erstellung von Präsentationen und Unterstützung bei der Berichtserstellung; Unterstützung bei diversen administrativen Tätigkeiten in unseren Weiterbildungsprogrammen (MAS Arts Management, MAS Fundraising Management, CAS Event Management, CAS Sponsoring Management, diverse Weiterbildungskurse); Unterstützung in weiteren Bereichen des Zentrums (z.B. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen); Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr, mit Option auf Verlän...
Requirements: Für diese vielseitige Tätigkeit: bringen Sie einen überdurchschnittlichen Bachelorabschluss (Universitäts- oder Fachhochschule) in Betriebsökonomie, NPO Management, Kommunikation, Politik, Sozialwissenschaft oder einem verwandten Gebiet mit; verfügen Sie über Erfahrung in quantitativen Forschungsmethoden. Erfahrung mit qualitativen Forschungsmethoden ist von Vorteil; haben Sie eine Affinität zu interdisziplinärem Arbeiten an der Schnittstelle von Kultur, Wirtschaft, Politik und NPO; zeichnen Sie sich durch Ihre sehr guten sprachlichen Kompetenzen in Deutsch und Englisch aus; runden hohes Engagement, Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Ihr Profil ab

Workload: 50-60%
Duties: Sie übernehmen Kommunikations-, Kontroll- und Dokumentationsaufgaben rund um die Beschaffung der Labor-Gerätschaften in enger Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen, zentralen Stellen der ZHAW oder des Kantons; Sie koordinieren die Planung und Umsetzung von Umzügen von Labor- und Büroeinrichtungen; Sie unterstützen die Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen die Koordination von Projektaufgaben mit internen und externen Projektmitgliedern; Sie führen die Termin- und Sitzungskoordination sowie das Protokoll- und Pendenzenwesen; Sie leiten oder arbeiten in einzelnen Teilprojekten als Nutzungsvertreter von Bauprojekten mit
Requirements: Sie sind ein: e Technische: r Kauffrau: mann mit FA oder abgeschlossener höheren Ausbildung in Organisation oder Administration bzw. Facilitymanagement; Sie verfügen über mind. 5 Jahre Berufserfahrung idealerweise im Umfeld der Organisation, des Bauwesens oder des Beschaffungswesens; Sie haben Erfahrung als Teilprojektleiter: in von Betriebs- oder Organisationsprojekten; Sie sind eine initiative und engagierte, selbständige und vernetzt denkende Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und die Projektleitung situationsgerecht involviert; Sie überzeugen mit Ihrem Kommunikationstalent und Ihrer starken organisatorischen Dienstleistungsorientierung; Sie haben Freude an Zahlen, überzeugen mit einer strukturierten Arbeitsweise und besitzen über gute Kenntnisse in Office Tools, insbesondere ausgewiesene Excel-Kenntnisse

Workload: 80-100%
Duties: Selbstständige Betreuung eines definierten Bereichs in allen personalrelevanten Themen; Sicherstellung und Weiterentwicklung der leistungsfähigen und zukunftsorientierten Personalgewinnung, -haltung und Personalbetreuung inkl. Stellenplancontrolling und Entlohnung; Beratung der Führungskräfte bei sämtlichen Personalprozessen sowie Begleitung und Unterstützung bei Change- und Entwicklungsthemen; Mitwirken in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten sowie stete Optimierung komplexer Personalprozesse des Human Resources und deren Schnittstellen
Requirements: Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundbildung mit entsprechender HR Weiterbildung oder Studienabschluss im Bereich Human Resources; Mehrjährige Erfahrung mit aussagekräftigem Leistungsnachweis im operativen und konzeptionellen HR-Management; Erfahrung in HR-Projekten und im Veränderungsmanagement; Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Beratungs-, Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke verbunden mit Verhandlungsgeschick und Flexibilität

Workload: 100%
Duties: Personelle und fachliche Führung eines Teams; Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden; Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %); Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des Betreuungsbereichs und Förderung einer optimalen Zusammenarbeit; Sicherstellung und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität, der Kundenzufriedenheit und der Effizienz
Requirements: Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Personaladministration; Weiterbildung zur HR Fachperson mit eidg. Fachausweis; Erfahrung als Führungskraft in einem Grossunternehmen; Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie starkes Prozessdenken; Hohe IT-Affinität und vertiefte Kenntnisse von HR Systemen (vorzugsweise SAP)