Duties: assurer l’organisation des réunions qu’on lui confie (date, lieu, heure, envoi des convocations, préparation des dossiers, suivi des actions post-réunions, comptes rendus, etc.); assurer l’accueil téléphonique, renseigner les fournisseurs sur les procédures de SOLEIL et orienter les interlocuteurs en fonction des sujets; tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs d’activités du groupe; apporter l’assistance rédactionnelle nécessaire aux membres du groupe; apporter assistance à l’élaboration des différents plannings prévisionnel de la procédure, de l’audit des besoins à l’exécution du marché
Requirements: Maîtriser les concepts et techniques de secrétariat; Maîtriser les outils bureautiques; Maîtriser l’anglais, si possible technique du domaine, à l’écrit et à l’oral