Unterstütze und entlaste ein Portfolio von mehreren Mitarbeitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (komplexes Kalendermanagement, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Erstellen von Präsentationen sowie Reisekoordination, technischer und administrativer Support bei internen Prozessen/Risk Management in unserem CRM-System); Unterstütze das Team aktiv bei Offerten und hilf mit im Business Development; Überwache Statistiken, Kostenbudgets sowie Zeitpläne und unterstütze aktiv bei internen Projekten; Organisiere und koordiniere interne wie auch externe Events in Absprache mit dem internen Marketingteam; Bringe dich aktiv auf internen Plattformen und Informationskanälen ein und fördere damit den Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen; Sei die interne wie auch externe Anlaufstelle bei An- und Abwesenheit deines Portfolios
Requirements:
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Matur und mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Assistent: in in einem dynamischen Umfeld. Die Weiterbildung zur/m Direktionsassistent: in ist von Vorteil; Neben deinem Hauptstandort St. Gallen unterstützt du bis zu zwei Tage pro Woche das Team in unserem Büro in Ruggell; Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Text:
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