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Position: Mitarbeiter:in Studiensekretariat
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Begleitung des Anmeldeprozesses von Bachelorstudiengängen; Administration während des Studiums von Bachelorstudiengängen; Auskunft zu den FAQ der Bachelor- und Masterstudiengänge im Allgemeinen sowie spezifisch für die zu betreuenden Bachelorstudiengänge; Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Mithilfe bei der Durchführung von Events wie Info-Anlässe; Versand von Werbebroschüren; Bewirtschaftung des Aushangs
Requirements: Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule/einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, ebenso bringen Sie ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis mit
   
Text: Mitarbeiter:in Studiensekretariat 80% Sie sehen die Administration als Zahnrad in einem reibungslosen Betrieb? Sie mögen die Mischung aus planbarer Arbeit und dem Reagieren auf Unvorhergesehenes und organisieren gerne? Departement: Life Sciences und Facility Management Arbeitsbeginn: 01.07.2024 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Begleitung des Anmeldeprozesses von Bachelorstudiengängen Administration während des Studiums von Bachelorstudiengängen Auskunft zu den FAQ der Bachelor- und Masterstudiengänge im Allgemeinen sowie spezifisch für die zu betreuenden Bachelorstudiengänge Allgemeine Sekretariatsarbeiten Mithilfe bei der Durchführung von Events wie Info-Anlässe Versand von Werbebroschüren Bewirtschaftung des Aushangs Ihr Profil Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule / einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld. Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig, ebenso bringen Sie ein sehr gutes Prozess- und Organisationsverständnis mit. Mit Ihrem geschulten Auge haben Sie auch stets die administrativen Details im Blick. Dank Ihrer integrativen und kommunikativen Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Studierende, Studiengangleiter:innen, Kolleg:innen) zu agieren. Ihr Profil wird durch Ihr freundliches Auftreten und dem guten Gespür für Ihr Gegenüber abgerundet. Zudem sind Sie sich gewohnt in hektischen Situationen gelassen zu bleiben und behalten auch dann den Überblick. Sie sind flexibel, denken vernetzt und analytisch, genau wie wir auch. Dann sollten wir uns kennenlernen. Jetzt online bewerben ­ Dafür stehen wir Die ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. : Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: Ihr Kontakt Caroline Fux / Tamara Walder Co-Leitung Studiensekretariat Manuela Laure Recruiting Manager 2024-04-15 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820
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