Position:	Mitarbeiter:in für die Administration Weiterbildung
Institution:	Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location:	Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties:	Administrative und organisatorische Betreuung von Weiterbildungsangeboten; Erste Ansprechsperson für interne und externe Anspruchsgruppen zu vielfältigen administrativen Themen; Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Dozierenden und Teilnehmenden; Auskunft und Beratung zum Weiterbildungsangebot des Departements; Sicherstellen einer hohen Dienstleistungs- und Arbeitsqualität der Fachstelle Weiterbildungsmanagement; Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei internen Projekten
Requirements:	Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Erfahrung in der Bildungsadministration; vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen; Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis, sowie Freude am Mitdenken und an der Möglichkeit, Prozesse und Abläufe im Fachbereich eigenständig weiterzuentwickeln; Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools und Offenheit, neue digitale Tools anzuwenden; Sehr gute MS Office Kenntnisse; Selbstständige, proaktive, kommunikative, belastbare Persönlichkeit; Teamfähigkeit und Flexibilität; Freundlicher, dienstleistungsorientierter und kooperativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen; Interesse für soziale Themen und im Hochschulumfeld eingesetzte Software wie Evento, Moodle oder andere sind von Vorteil
Text:	Mitarbeiter:in für die Administration Weiterbildung 80 % Bist Du ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung? Gestaltest Du gerne in einem lebhaften Hochschulumfeld kundenorientierte Kontakte und Prozesse mit Teilnehmenden und Dozierenden unserer Weiterbildungsangebote? Wir suchen Dich! Departement: Soziale Arbeit Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Betreuung von Weiterbildungsangeboten Erste Ansprechsperson für interne und externe Anspruchsgruppen zu vielfältigen administrativen Themen Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Dozierenden und Teilnehmenden Auskunft und Beratung zum Weiterbildungsangebot des Departements Sicherstellen einer hohen Dienstleistungs- und Arbeitsqualität der Fachstelle Weiterbildungsmanagement Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei internen Projekten Ihr Profil Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Erfahrung in der Bildungsadministration; vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis, sowie Freude am Mitdenken und an der Möglichkeit, Prozesse und Abläufe im Fachbereich eigenständig weiterzuentwickeln Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools und Offenheit, neue digitale Tools anzuwenden Sehr gute MS Office Kenntnisse Selbstständige, proaktive, kommunikative, belastbare Persönlichkeit Teamfähigkeit und Flexibilität Freundlicher, dienstleistungsorientierter und kooperativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen Interesse für soziale Themen und im Hochschulumfeld eingesetzte Software wie Evento, Moodle oder andere sind von Vorteil Jetzt online bewerben ­ Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Als eine der führenden Bildungsinstitutionen in Sozialer Arbeit in der Schweiz, besteht das Departement aus vier thematisch ausgerichteten Instituten, dem Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services (ZBES) sowie dem Stab. Die Fachstelle Weiterbildungsmanagement ist Teil des ZBES. Das ZBES unterstützt die Departementsleitung und die Organisationseinheiten in den Bereichen Lehre und Weiterbildung. In dieser abwechslungsreichen Funktion bist Du Mitglied des leistungsstarken, engagierten Teams der Fachstelle Weiterbildungsmanagement. Du arbeitest in einem dynamischen, interaktiven Hochschulumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen. Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: Ihr Kontakt Amrita Zahir Leiterin Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services Tanja Bucher Recruiting Manager 2024-04-08 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Zürich Stadt Zürich/Zürichsee 8034

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