Position:	Mitarbeiter:in Institutsadministration
Institution:	Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location:	Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties:	Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung; Interne Information/Kommunikation der Institutsmitarbeitenden; Konzeption und Organisation institutsspezifischer Events; Planung und Koordination der Lehreinsätze der Dozierenden des Instituts; Unterstützung und Mitarbeit in Lehre und Prüfungskoordination; Unterstützung bei allen finanziellen Themen des Instituts inkl. Budgetierung; Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung für das Institut; Unterstützung bei der Einhaltung der internen Finanzreglemente sowie der Anforderungen externer Projektfundingagenturen (SNF, Innosuisse, EU-Projekte)
Requirements:	Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit verfügen Sie über einen kaufmännischen Abschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und schätzen den Kontakt mit verschiedenen Ansprechgruppen. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Ihrer raschen Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge. Sie arbeiten exakt, selbstständig und lösungsorientiert, sind flexibel, belastbar und durchsetzungsfähig mit starken Organisationsfähigkeiten. Sie beherrschen Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich. Sie sind sehr versiert in den MS-Office-Applikationen, insbesondere der Erstellung von Excel-Workbooks, sowie eventuell in SAP, und arbeiten sich gerne in weitere Programme ein
Text:	Mitarbeiter:in Institutsadministration 80 - 100 % Wir suchen Sie als kommunikative und eigenständige Persönlichkeit, die gerne eine Drehscheibenfunktion übernimmt und Erfahrung im Management-Support mitbringt. Departement: School of Management and Law Arbeitsbeginn: 1. Mai 2024 Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung Interne Information/Kommunikation der Institutsmitarbeitenden Konzeption und Organisation institutsspezifischer Events Planung und Koordination der Lehreinsätze der Dozierenden des Instituts Unterstützung und Mitarbeit in Lehre und Prüfungskoordination Unterstützung bei allen finanziellen Themen des Instituts inkl. Budgetierung Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung für das Institut Unterstützung bei der Einhaltung der internen Finanzreglemente sowie der Anforderungen externer Projektfundingagenturen (SNF, Innosuisse, EU-Projekte) Ihr Profil Für diese abwechslungsreiche Tätigkeit verfügen Sie über einen kaufmännischen Abschluss sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld. Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und schätzen den Kontakt mit verschiedenen Ansprechgruppen. Sie überzeugen mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Ihrer raschen Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge. Sie arbeiten exakt, selbstständig und lösungsorientiert, sind flexibel, belastbar und durchsetzungsfähig mit starken Organisationsfähigkeiten. Sie beherrschen Deutsch und Englisch mündlich und schriftlich. Sie sind sehr versiert in den MS-Office-Applikationen, insbesondere der Erstellung von Excel-Workbooks, sowie eventuell in SAP, und arbeiten sich gerne in weitere Programme ein. Jetzt online bewerben ­ Dafür stehen wir Die ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Die ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit. Das bieten wir an Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte: Ihr Kontakt Dr. Peter Heinrich Co-Leitung a. i. Institut für Wirtschaftsinformatik Dagmar Debrunner-Stachl Recruiting Manager 2024-03-24 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Winterthur Zürich 8400

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