Position:	Referentin/Referent
Institution:	Medizinische Universität Innsbruck
Location:	Innsbruck, Tirol, Austria
Duties:	selbstständige Koordination und Bearbeitung der Lehragenden; eigenständige administrative Büroorganisation; Koordination der Praktikumsplätze inklusive Kommunikation mit den studentischen Praktikantinnen/Praktikanten; Organisation von Vorlesungen
Requirements:	einschlägige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung; gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel); genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Kommunikationskompetenz sowie Servicebewusstsein; idealerweise Erfahrung im Büromanagement; Englischgrundkenntnisse
Text:	Alumni Presse Karriere Kontakt Datenschutz Service-Links Webmail i-med inside Moodle q-exam Zensus RobotRec-Online MEDINN-campus Einrichtungen Mitteilungsblatt Publikationen Webex Portal LV-Aufnahmen MUI-Shop Wissen/schafft Gesundheit Dokumente Personen Menü zurück Forschung Forschungsprofil Forschungsleistung Forschungsinfrastruktur Kooperationen PhD-Programme Good Scientific Practice Forschungsförderung/ Forschungsservice Nachwuchsförderung Drittmittelservice Laufende Drittmittelprojekte Fortbildungen und Veranstaltungen Elektronische Zeitschriftenbibliothek Open Access Technologie- und Wissenstransfer Technologietransfer(Diensterfindungen) Technologieangebote Wissenstransferzentren Klinische Forschung & KKS Studium & Lehre Aufnahmeverfahren/Zulassung Humanmedizin Zahnmedizin Molekulare Medizin BSc Molekulare Medizin MSc Erweiterungsstudium Allgemeinmedizin Pharmaceutical Sciences MSc PhD Doctor of Philosophy Clinical PhD - Doctor of Philosophy Universitätslehrgänge/Universitätskurse Studien Humanmedizin Zahnmedizin Molekulare Medizin BSc Molekulare Medizin MSc Pharmaceutical Sciences MSc PhD Doctor of Philosophy Clinical PhD - Doctor of Philosophy Universitätslehrgänge/Universitätskurse Allgemeines Organisationseinheiten Services für Studierende Services für Lehrende Nostrifizierungen Formulare Interessantes für Schüler*innen MUI-Shop Skills Lab Wissen/schafft Gesundheit Krankenversorgung Department Operative Medizin Department Innere Medizin Department Psychiatrie, Psychotherapie, Psychosomatik und Medizinische Psychologie Department Neurologie und Neurochirurgie Department Frauenheilkunde Department Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde und Hör-, Stimm- und Sprachstörungen Univ.-Klinik für Radiologie Department Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde und Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Department für Kinder- und Jugendheilkunde Alle Kliniken Über uns Universitätsleitung Universitätsrat Rektor Vizerektor für Lehre und Studienangelegenheiten Vizerektorin für Forschung und Internationales Vizerektorin für Finanzen und IT Senat Einrichtungen Einrichtungen des Medizinisch-Theoretischen Bereichs Universitätskliniken Service- und Dienstleistungseinrichtungen Vertretung und Beratung Weitere Einrichtungen Lageplan, Haus- und Benützungsordnung Allgemeine Informationen Mitteilungsblatt Grundsatzdokumente Akademisches Jahr: Termine & Fristen Frauen an der MUI Mahnmal für die Vertriebenen MUI-Shop Lost & Found Internationales Outgoings Outgoing Erasmus Student Mobility Diplomarbeit im Ausland KPJ- und Famulaturprogramme weltweit Freemover (Famulatur/KPJ) Teaching Staff und Staff Mobility Incomings Incoming Erasmus Student Mobility Teaching Staff und Staff Mobility Observerships/Elective Incomings PhD School Contact PhD-Programme Clinical PhD Alumni Presse Jobs Kontakt Datenschutz Service-Links Webmail i-med inside Moodle q-exam Zensus RobotRec-Online MEDINN-campus Einrichtung Mitteilungsblatt Publikationen Webex Portal LV-Aufnahmen MUI-Shop Wissen/schafft Gesundheit Dokumente Personen zurück Forschung Forschungsprofil Forschungsleistung Forschungsinfrastruktur Kooperationen PhD-Programme Good Scientific Practice Forschungsförderung/ Forschungsservice Nachwuchsförderung Drittmittelservice Laufende Drittmittelprojekte Fortbildungen und Veranstaltungen Elektronische Zeitschriftenbibliothek Open Access Technologie- und Wissenstransfer Technologietransfer(Diensterfindungen) Technologieangebote Wissenstransferzentren Klinische Forschung & KKS Studium & Lehre Aufnahmeverfahren/Zulassung Humanmedizin Zahnmedizin Molekulare Medizin BSc Molekulare Medizin MSc Erweiterungsstudium Allgemeinmedizin Pharmaceutical Sciences MSc PhD Doctor of Philosophy Clinical PhD - 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Referentin/Referent 40 Std./Woche UNIVERSITÄTSKLINIK FÜR INNERE MEDIZIN I AB SOFORT Das zählt zu Ihren Aufgaben selbstständige Koordination und Bearbeitung der Lehragenden eigenständige administrative Büroorganisation Koordination der Praktikumsplätze inklusive Kommunikation mit den studentischen Praktikantinnen/Praktikanten Organisation von Vorlesungen Das bringen Sie mit einschlägige kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationskompetenz sowie Servicebewusstsein idealerweise Erfahrung im Büromanagement Englischgrundkenntnisse Unser Angebot Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 33.322,80 brutto und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltbestandteile erhöhen. Bewerbungsprozess Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt. Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 06.12.2023 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-19118 per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at Die Medizinische Universität Innsbruck strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Karriere Home Allgemeine Stellen Wissenschaftliche Stellen Laufbahnstellen Junior Faculty Berufungsverfahren Lehrlinge Benefits FAQs Unsere Benefits Home Allgemeine Stellen Wissenschaftliche Stellen Laufbahnstellen Junior Faculty Berufungsverfahren Lehrlinge Benefits FAQs Unsere Benefits Forschung Studium & Lehre Krankenversorgung Über uns Internationales Alumni Presse Karriere Kontakt Datenschutz Impressum xims © 2023 Medizinische Universität Innsbruck - Alle Rechte vorbehalten | Christoph-Probst-Platz | Innrain 52 | 6020 Innsbruck | Österreich | Tel. 43 512 9003 - 0

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