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Position: Administrative Assistentin/Administrativer Assistent
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Unterstützung der Forschungsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Belangen; Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration, Planung des Bestellwesens; Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken; Planung und Koordination der Laborinfrastruktur und des Geräteparks; Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System, Organisation von Vorträgen und Konferenzen
Requirements: Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Forschung oder Verwaltung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld; Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln; Sicherer Umgang mit Office Software; Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen
   
Text: Administrative Assistentin / Administrativer Assistent (60%) Ab 1. Januar 2022 oder nach Vereinbarung Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 32 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht. Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten mit einer starken Einbindung in die Koordination und Administration der Forschungstätigkeit (Lab Manager) für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%. Ihre Aufgaben Unterstützung der Forschungsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Belangen Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration, Planung des Bestellwesens Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken Planung und Koordination der Laborinfrastruktur und des Geräteparks Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System, Organisation von Vorträgen und Konferenzen Ihr Profil Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Forschung oder Verwaltung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln Sicherer Umgang mit Office Software Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen. Wir bieten Ihnen Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation Bewerbung / Kontakt Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen: https://biped2.biozentrum.unibas.ch/apply/admin_assistant Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden. Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Holzer, HR Biozentrum, Tel. 061 207 20 22, E-Mail: manuela.holzer@unibas.ch . Bewerben www.unibas.ch
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