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Position: Communication Officer
Institution: University of Luxembourg
Location: Luxembourg City, Luxembourg
Duties: Proposition de salles/de dates; Préparation d’un rétro-planning et d’un plan de communication; Embauche de prestataires (catering, sécurité, son…); Faire le lien avec la Communication centrale; Analyse du succès de l’événement et suggestions d’amélioration; Contribution à la conception d’affiches; Stratégie de diffusion d’annonces en fonction de la cible visée. (Médias/Internet/Institutions…); Identification de keystakeholders et envoi d’invitations; Présence sur les réseaux sociaux
Requirements: Expérience dans le domaine événementiel incluant différents types d’intervenants et d’audiences; Expérience en gestion de projets; Expérience en milieu universitaire ou académique est un atout; Disponibilité et flexibilité à encadrer les évènements qui peuvent avoir lieu en soirée et durant le weekend; Excellent sens de l'organisation; Excellent relationnel; Sens de l’écoute et du client
   
Text: UOL04420 31-Dec-2099 Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg. Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain. Le C 2 DH recherche à renforcer son équipe de communication & outreach. Le membre d’équipe sera en charge de l’organisation d’événements publics et apportera son soutien aux chercheurs dans l’organisation de leurs événements scientifiques. Votre rôle... En étroite concertation avec l’initiateur de l’événement, vous planifierez et mettrez en œuvre toutes les opérations liées à l’événement en respectant les contraintes temporelles et budgétaires imparties. Vous assurerez la promotion de l’événement en prenant en compte les objectifs et le public cible préalablement définis. Pour ne rien laisser au hasard, nous recherchons des candidats enthousiastes et engagés avec des compétences organisationnelles et un sens de la gestion de projet confirmés tout en sachant apporter des idées innovantes. Coordonner l’événement en étroite concertation avec son initiateur Proposition de salles / de dates Préparation d’un rétro-planning et d’un plan de communication Embauche de prestataires (catering, sécurité, son…) Faire le lien avec la Communication centrale Analyse du succès de l’événement et suggestions d’amélioration Assurer les activités promotionnelles de l’événement Contribution à la conception d’affiches Stratégie de diffusion d’annonces en fonction de la cible visée. (Médias/Internet/Institutions…) Identification de keystakeholders et envoi d’invitations Présence sur les réseaux sociaux Prendre en charge l’organisation même de l’événement. Mise en place de la salle (Supports com, signalétique…) Accueil des participants Respect du protocole si présence de VIP Supervision des prestataires Anticipation / résolution de tout problème susceptible de se produire Prise de photos lors de l’événement Rapatriement du matériel Votre profil... Vous interviendrez à toutes les étapes d’un projet événementiel, de la planification en passant par l’organisation, la coordination des équipes participantes, la promotion et la logistique. Un certain nombre de qualités sont indispensables à la réussite de ces missions. Expérience dans le domaine événementiel incluant différents types d’intervenants et d’audiences Expérience en gestion de projets Expérience en milieu universitaire ou académique est un atout Disponibilité et flexibilité à encadrer les évènements qui peuvent avoir lieu en soirée et durant le weekend Excellent sens de l'organisation Excellent relationnel Sens de l’écoute et du client Réactivité et capacité à résoudre des problèmes Joueur d’équipe Bonne maîtrise de l’informatique Faire preuve de créativité et d'originalité dans ses propositions Maîtrise du français et de l’anglais Bachelor ou master en relations publiques, en marketing, en gestion de l'accueil ou dans un domaine connexe avec expérience est préféré En bref... Type de contrat : Permanent Temps de travail : Temps plein 40 heures / semaine Date de démarrage : Janvier 2022 Localisation : Belval Référence : UOL04420 Comment postuler... Les candidatures doivent être soumises en ligne et inclure : Curriculum vitae Lettre de motivation Une demande anticipée est fortement encouragée, car les demandes seront traitées dès réception. Veuillez postuler officiellement via le système RH. Les candidatures par courrier électronique ne seront pas prises en compte. L'Université du Luxembourg fait de l'inclusion et de la diversité des valeurs clés.
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