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Position: Support administratif pour les programmes d’études
Institution: University of Luxembourg
Location: Luxembourg City, Luxembourg
Duties: Saisie dans la base de données: éditions du planning des cours, des notes, ECTS, etc; Organisation des examens et jurys; Traitement des dossiers des étudiants (certificats, dispenses, relevés de notes); Traitement des dossiers des enseignants externes; Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes); Traitement de dossiers administratifs et comptables (factures, bons de commande, etc.); Tâches générales de secrétariat: accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage
Requirements: Formation BAC +3; Au moins 3 ans d’expérience en administration; Maîtrise d’au moins deux des langues usuelles de l’Université: français, allemand, anglais. La maitrise du luxembourgeois est un atout; Excellente pratique des outils de bureautique usuels; Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome; Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d’esprit, sens de l’organisation et de l’accueil
   
Text: UOL04414 31-Dec-2099 Fondée en 2003, l’Université du Luxembourg est la seule université publique au Grand-Duché de Luxembourg. Multilingue, internationale et centrée sur la recherche, elle se définit aussi comme une institution moderne et à visage humain. Rattachée à la Faculté des Sciences Humaines, des Sciences de l’Éducation et des Sciences Sociales​, la personne s’occupera de l’administration du Bachelor en Sciences de l'Éducation (professionnel) et du Bachelor en Enseignement Musical : https://wwwfr.uni.lu/formations/fhse/bachelor_en_sciences_de_l_education https://wwwfr.uni.lu/formations/fhse/bachelor_en_enseignement_musical Votre rôle... La personne travaillera en étroite collaboration avec l’équipe en place, le décanat et les services centraux et sera en charge notamment des tâches suivantes : Saisie dans la base de données: éditions du planning des cours, des notes, ECTS, etc. Organisation des examens et jurys Traitement des dossiers des étudiants (certificats, dispenses, relevés de notes) Traitement des dossiers des enseignants externes Participation à différents événements (réunions, visites, portes ouvertes) Traitement de dossiers administratifs et comptables (factures, bons de commande, etc.) Tâches générales de secrétariat : accueil, téléphone, courriels, correspondance, dispatching, classement et archivage Votre profil... Formation BAC 3 Au moins 3 ans d’expérience en administration Maîtrise d’au moins deux des langues usuelles de l’Université : français, allemand, anglais. La maitrise du luxembourgeois est un atout Excellente pratique des outils de bureautique usuels Esprit d’initiative, capacité à gérer plusieurs tâches en même temps de manière autonome Aisance dans les contacts relationnels, très bonne présentation, ouverture d’esprit, sens de l’organisation et de l’accueil En bref... Type de contrat : Permanent Temps de travail : Temps plein (40 heures / semaine) Localisation : Belval Titre interne : Study programme administrator Référence: UOL04414 Comment postuler... Les candidatures doivent être soumises en ligne et inclure : Curriculum vitae Lettre de motivation Les demandes seront traitées dès réception. Veuillez postuler officiellement via le système RH. Les candidatures par courrier électronique ne seront pas prises en compte. L'Université du Luxembourg fait de l'inclusion et de la diversité des valeurs clés.
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