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Position: Mitarbeiter*in für Office Management
Institution: Austrian Institute of Technology GmbH
Location: Wien, Austria
Duties: Sie wickeln die klassischen Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unitleitung (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage); Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing); Sie repräsentieren die Unit erfolgreich in der Kommunikation nach aussen
Requirements: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS); Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management; Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. PREVERO, DOXIS, ASES, Salesforce, eRecruiter); Sehr gutes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit; Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   
Text: Wir sind Österreichs grösste angewandte Forschungseinrichtung und spielen bei vielen Infrastruktur-Themen weltweit in der ersten Liga. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Energy sucht weitere Ingenious Partner für den Standort Wien. Mitarbeiter*in für Office Management Im Office Management unterstützen Sie die Unitleitung und unsere Forschenden in allen organisatorischen und administrativen Agenden. Weiters tragen Sie zur effizienten Umsetzung von Prozessen und Arbeitsabläufen bei. Sie wickeln die klassischen Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Unitleitung (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage). Darüber hinaus gewährleisten Sie effiziente Informationsflüsse im Center und zu den zentralen Serviceeinheiten des AITs (z.B. Einkauf, Buchhaltung, Marketing). Sie repräsentieren die Unit erfolgreich in der Kommunikation nach aussen. Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen nehmen Sie in der Unit eine Schlüsselfunktion für die Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe wahr. Durch Ihren proaktiven Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management mit. Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS) Erste Berufserfahrung im Assistenz- und Office Management Sehr gute MS-Office Kenntnisse Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. PREVERO, DOXIS, ASES, Salesforce, eRecruiter) Sehr gutes Auftreten, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Gewissenhaftigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: Das Bruttojahresgehalt gemäss Kollektivvertrag beträgt EUR 36.498,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online. Tomorrow Today - with You? Jetzt bewerben! Apply online now Back to job listing Print Interested? × Close Drag your CV here or upload it to create a new profile. Upload your CV ;
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