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Position: Assistenz der Fachbereichsleitung
Institution: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Location: Berlin, Germany
Duties: Selbstständige Organisation der Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich 9.4; Terminkoordination, Steuerung des Postein- und Postausgangs; Elektronische Aktenführung und Datenerhebung; Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Fachbereichs; Fortbildungsbeauftragte des Fachbereichs; Vorbereitung von Dienstreisen und Sitzungen; Erstellen von Präsentationen, Aktualisierung des Intranet- und Internetauftritts
Requirements: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar mit überdurchschnittlichem Ergebnis; Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office-Paket, E-Mail) und hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise; Serviceorientierter, strukturierter Arbeitsstil sowie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten; Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
   
Text: Assistenz der Fachbereichsleitung (21-341-9) Montag, 9. August 2021 Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologieinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft. Am Standort Berlin ist im Fachbereich 9.4 „Metrologie für die digitale Transformation“ zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Assistenz der Fachbereichsleitung bis Entgeltgruppe 8 TVöD Bund ○ Teilzeit 19,5 Std./Woche ○ unbefristet Ihre Aufgaben: Selbstständige Organisation der Sekretariatstätigkeiten für den Fachbereich 9.4 Terminkoordination, Steuerung des Postein- und Postausgangs Elektronische Aktenführung und Datenerhebung Bearbeitung von Personalangelegenheiten des Fachbereichs Fortbildungsbeauftragte des Fachbereichs Vorbereitung von Dienstreisen und Sitzungen Erstellen von Präsentationen, Aktualisierung des Intranet- und Internetauftritts Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar mit überdurchschnittlichem Ergebnis Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft Office-Paket, E-Mail) und hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise Serviceorientierter, strukturierter Arbeitsstil sowie Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und organisatorische Fähigkeiten Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Bezahlung gemäss Tarifvertrag öffentlicher Dienst Bund (TVöD Bund) Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vereinbarkeit von Beruf und Familie (flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle) 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Verkehrsanbindung (Bus und Fahrrad), kostenfreie Parkplätze Kita und Kantine auf dem Gelände Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie im Fachbereich 9.4 bei: Herrn Dr. S. Eichstädt, Tel.: 0531 592-9400, E-Mail: sascha.eichstaedt (at) ptb . de Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular Alternativ können Sie Ihre Bewerbung per Post an folgende Anschrift senden: Physikalisch-Technische Bundesanstalt Referat "Personal" Kennziffer 21-341-9 Bundesallee 100 38116 Braunschweig Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen. Bewerbungszeitraum: 19. Juli 2021 bis 9. August 2021. Zurück
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