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Position: Operations Manager International Office
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Fachliche Führung und Supervision der Mitarbeitenden des International Office; Hauptverantwortung für Administration und Koordinierung der Studierendenmobilität (In/Out) und Staff Mobility; Verantwortung für die Administration der Summer School und Partnerverträge; Hauptverantwortung für die Marketingaktivitäten zur Steigerung der Studierendenmobilität (In/Out); Review und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, u.a. Learning Agreements (Out), Modulkompatibilität (Out), Experience Reports (Out), Kursangebot (In), Modulwahl (In), Transcripts of Records (In), Prüfungsangelegenheiten (In) sowie Prüfung einer Digitalisierung; Mitarbeit in Prozess- und Qualitätsmanagementprojekten und Teilverantwortung
Requirements: Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung; Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld; Gute Kenntnisse der akademischen Abläufe an Hochschulen sowie der nationalen und internationalen Hochschullandschaft; Internationale Erfahrung durch einen längeren berufs- und/oder studienbedingten Auslandsaufenthalt; Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams; Gute Erfahrungen in Prozessweiterentwicklung/-Optimierung; Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Erstellen von Statistiken; Technikaffine Persönlichkeit sowie gute Kenntnisse der MS-Office Produkte
   
Text: Operations Manager International Office 100 % Sie sind ein erfahrenes Allroundtalent in den Bereichen Administration, Prozessmanagement und Organisation mit hohem Qualitätsbewusstsein, versiert im Umgang mit Softwareanwendungen und schätzen ein internationales und lebhaftes Umfeld? Departement: School of Management and Law Arbeitsbeginn: 1. Oktober oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Fachliche Führung und Supervision der Mitarbeitenden des International Office Hauptverantwortung für Administration und Koordinierung der Studierendenmobilität (In/Out) und Staff Mobility Verantwortung für die Administration der Summer School und Partnerverträge Hauptverantwortung für die Marketingaktivitäten zur Steigerung der Studierendenmobilität (In/Out) Review und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, u.a. Learning Agreements (Out), Modulkompatibilität (Out), Experience Reports (Out), Kursangebot (In), Modulwahl (In), Transcripts of Records (In), Prüfungsangelegenheiten (In) sowie Prüfung einer Digitalisierung Mitarbeit in Prozess- und Qualitätsmanagementprojekten und Teilverantwortung Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Stab International zur Weiterentwicklung der Mobilitätssoftware "Mobility Online" und die Implementierung in die SML Vertretung des IO in relevanten Gremien/Veranstaltungen intern und extern Entwicklung und Durchführung von Massnahmen zur Unterstützung der fortlaufenden Internationalisierungsprozesse des IO und der SML Erarbeitung Analysen und Statistiken zur Entwicklung der Mobilitäten In Zusammenarbeit mit dem Leiter IDP: Teambildung und -Entwicklung Rekrutierung von IO-Mitarbeitenden Ihr Profil Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Ausbildung Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld Gute Kenntnisse der akademischen Abläufe an Hochschulen sowie der nationalen und internationalen Hochschullandschaft Internationale Erfahrung durch einen längeren berufs- und/oder studienbedingten Auslandsaufenthalt Erfahrung in der fachlichen Führung eines Teams Gute Erfahrungen in Prozessweiterentwicklung/-Optimierung Hohe analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Erstellen von Statistiken Technikaffine Persönlichkeit sowie gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Sehr gute Präsentations-, Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Hohe Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie Ruhe und Übersicht in hektischen Situationen Einsatzbereitschaft für administrative Ausführungsaufgaben Jetzt online bewerben ­ Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Management and Law ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Das International Office (IO) der School of Management and Law mit seinem weltweiten Netzwerk von gut 200 Partnern sorgt für einen reibungslosen Ablauf für unsere Austauschstudierenden. Das dürfen Sie erwarten Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte: Ihr Kontakt Michael Farley Head International Development & Projects Philippe Zbinden Recruiting Manager 2021-07-19 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Winterthur Deutschschweiz 8401
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