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Position: Direktionsassistent/in
Institution: Universitätsspital Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Erste Ansprechstelle für interne und externe Personen und Gremien (Drehscheibenfunktion); Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung-/triage; Erstellung von Unternehmens- und Bereichspräsentationen sowie Präsentationen für Anlässe; Organisation von Sitzungen und Protokollführung
Requirements: Souveränes Auftreten; Erfahrung im Planen und Organisieren von Projekten im Bereich Event/Anlässe; Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise und Flexibilität; Ausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis; Fachhochschule mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil; Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint); Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchspartnern adressatengerecht zu kommunizieren
   
Text: VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Das Generalsekretariat unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben und pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für das Generalsekretariat eine/n Direktionsassistent/in 60% Ihre Aufgaben: Erste Ansprechstelle für interne und externe Personen und Gremien (Drehscheibenfunktion) Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung-/triage Erstellung von Unternehmens- und Bereichspräsentationen sowie Präsentationen für Anlässe Organisation von Sitzungen und Protokollführung Ihr Profil: Souveränes Auftreten Erfahrung im Planen und Organisieren von Projekten im Bereich Event/Anlässe Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Ausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis Fachhochschule mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint) Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchspartnern adressatengerecht zu kommunizieren Unser Angebot: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Burkhard Frey, Leiter Generalsekretariat, unter Telefon 41 61 265 25 29 gerne zur Verfügung. Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 18455). Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt. Online bewerben Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für das Generalsekretariat eine/n Direktionsassistent/in 60% Über das USB Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Das Generalsekretariat unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben und pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen. Ihre Aufgaben Erste Ansprechstelle für interne und externe Personen und Gremien (Drehscheibenfunktion) Kompetente Unterstützung der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen Terminkoordination, Aufbereitung von Unterlagen und Informationsbeschaffung-/triage Erstellung von Unternehmens- und Bereichspräsentationen sowie Präsentationen für Anlässe Organisation von Sitzungen und Protokollführung Ihr Profil Souveränes Auftreten Erfahrung im Planen und Organisieren von Projekten im Bereich Event/Anlässe Ausgesprochene Dienstleistungsorientierung sowie selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Ausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis Fachhochschule mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch, Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Word, Excel, Powerpoint) Fähigkeit, mit unterschiedlichen Anspruchspartnern adressatengerecht zu kommunizieren Unser Angebot Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Video Kontakt Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Burkhard Frey, Leiter Generalsekretariat, unter Telefon 41 61 265 25 29 gerne zur Verfügung. Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 18455). Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Standort Weiterleiten Online bewerben
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