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Position: Administration Weiterbildung und Sekretariat
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Sie führen selbständig die Administration und das Back-Office aller Weiterbildungsangebote des CEPS (MAS, CAS, Weiterbildungskurse); Sie sind dabei auch erste Ansprechperson für die vielfältigen Anfragen von Weiterbildungsinteressierten, Studierenden, Dozierenden und internen Stellen; Sie aktualisieren die Angebote auf Weiterbildungsportalen und der CEPS Webseite (Typo3); Sie führen das Sekretariat für das Institut
Requirements: fundierte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung; Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Führen eines Sekretariates; verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel; ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich/schriftlich); sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch wünschenswert; genaue, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe; Freude im Umgang mit Seminarteilnehmenden und Dozierenden; Professionelle Handhabung der MS-Office-Palette
   
Text: Administration Weiterbildung und Sekretariat 60 % Das Center for Philanthropy Studies (CEPS) ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS wurde 2008 gegründet und verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten für den Nonprofit Sektor. Für die Administration Weiterbildung und Sekretariat suchen wir sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in (60 %). Ihre Aufgaben Sie führen selbständig die Administration und das Back-Office aller Weiterbildungsangebote des CEPS (MAS, CAS, Weiterbildungskurse). Sie sind dabei auch erste Ansprechperson für die vielfältigen Anfragen von Weiterbildungsinteressierten, Studierenden, Dozierenden und internen Stellen. Sie aktualisieren die Angebote auf Weiterbildungsportalen und der CEPS Webseite (Typo3) Sie führen das Sekretariat für das Institut. Ihr Profil fundierte kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Führen eines Sekretariates verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch (mündlich/schriftlich) sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Englisch, Französisch wünschenswert genaue, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe Freude im Umgang mit Seminarteilnehmenden und Dozierenden Professionelle Handhabung der MS-Office-Palette Wir bieten Ihnen Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, überschaubaren Team. Sie erhalten Einblick in die verschiedenen Bereiche des Instituts mit Forschung, Lehre, Weiterbildung und Information. Die Präsenzzeit ist bevorzugt morgens von Montag bis Donnerstag. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Richtlinien der Universität Basel. Bewerbung / Kontakt Bitte reichen Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben über die Onlineplattform der Universität Basel ein. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen über die Onlineplattform. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Kontakt: Maria Clotilde Henzen, Geschäftsführerin, Telefon 061 207 56 30 (nur vormittags), maria-clotilde.henzen@unibas.ch . Informationen zum CEPS finden Sie unter www.ceps.unibas.ch . Bewerben www.unibas.ch
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