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Position: Abteilungsleitung Einkauf und Logistik
Institution: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Location: Berlin, Germany
Duties: Verantwortung und fachliche sowie disziplinarische Führung der Abteilung mit insgesamt 25 Mitarbeitenden; Sicherstellung eines wirtschaftlichen, bedarfsgerechten und zukunftsfähigen Einkaufs; Verantwortung und Koordination der gesamten Beschaffungsprozesse einschliesslich Wareneingang und Zollabwicklung; Leitung der Vergabestelle sowie Koordination sämtlicher Ausschreibungsverfahren; Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Lieferantenstrategien sowie interner und externer Prozessabläufe; Weiterentwicklung interner Regularien sowie analoger und elektronischer Werkzeuge; Organisation effizienter Schnittstellen zu allen relevanten internen Bereichen sowie Initiierung und Unterstützung von Projekten; Sicherstellung der reibungslosen Abläufe der logistischen Prozesse (Umzüge, Transporte), des Postservice und des Kraftfahrzeugbetriebs (Fuhrpark, Fahrdienst)
Requirements: abgeschlossenes Studium für den höheren Verwaltungsdienst (abgeschlossenes Hochschulstudium Master/Dipl. Universität oder Master FH in einem akkreditierten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswissenschaft oder Rechtswissenschaft); mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise bei einem öffentlichen Arbeitgeber; mehrjährige Führungserfahrung; Umfangreiche Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB, VgV, GWB); Kenntnisse des Vertrags-, Haushalts-, Zuwendungs- und Zollrechts; sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und gutes in Englisch; ein hohes Mass an Eigeninitiative; hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität; sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware; Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Themen einzuarbeiten; souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Mass an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team
   
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Das MDC ist Mitglied der grössten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft - und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC. Kommen Sie zum 01. August 2021 zu uns und verstärken unser Team als Leitung (m/w/d) der Abteilung Einkauf und Logistik (Vollzeit) Die Abteilung Einkauf und Logistik verantwortet den operativen und strategischen Einkauf und damit die zentrale Beschaffung sämtlicher Investitions- und Verbrauchsbedarfe, Bauleistungen und den Abschluss von Dienstleistungsverträgen innerhalb der Forschungseinrichtung - unter Beachtung des öffentlichen Vergaberechts. Daneben gehören der Betrieb der Poststelle, die zentrale Warenannahme und das Zentrallager, der Kraftfahrzeugbetrieb, das zentrale Gerätemanagement und die Aufgaben der innerbetrieblichen Logistik zur Abteilung. Job Description Verantwortung und fachliche sowie disziplinarische Führung der Abteilung mit insgesamt 25 Mitarbeitenden Sicherstellung eines wirtschaftlichen, bedarfsgerechten und zukunftsfähigen Einkaufs Verantwortung und Koordination der gesamten Beschaffungsprozesse einschliesslich Wareneingang und Zollabwicklung Leitung der Vergabestelle sowie Koordination sämtlicher Ausschreibungsverfahren Analyse und Optimierung bestehender Einkaufs- und Lieferantenstrategien sowie interner und externer Prozessabläufe Weiterentwicklung interner Regularien sowie analoger und elektronischer Werkzeuge Organisation effizienter Schnittstellen zu allen relevanten internen Bereichen sowie Initiierung und Unterstützung von Projekten Sicherstellung der reibungslosen Abläufe der logistischen Prozesse (Umzüge, Transporte), des Postservice und des Kraftfahrzeugbetriebs (Fuhrpark, Fahrdienst) Requirements abgeschlossenes Studium für den höheren Verwaltungsdienst (abgeschlossenes Hochschulstudium Master/Dipl. Universität oder Master FH in einem akkreditierten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswissenschaft oder Rechtswissenschaft) mehrjährige Erfahrung im Bereich Einkauf/Beschaffung, vorzugsweise bei einem öffentlichen Arbeitgeber mehrjährige Führungserfahrung Umfangreiche Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Vergaberechts (UVgO, VOB, VgV, GWB); Kenntnisse des Vertrags-, Haushalts-, Zuwendungs- und Zollrechts sehr gutes Sprach- und Formulierungsvermögen in Deutsch und gutes in Englisch ein hohes Mass an Eigeninitiative hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Themen einzuarbeiten souveränes, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ein hohes Mass an Zuverlässigkeit sowie Freude und Bereitschaft zum Arbeiten im Team Sie sind ein verhandlungsstarker Kommunikator (m/w/d) und Motivator (m/w/d) für Ihr Team mit einer Hands-on-Mentalität. We offer Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Ausserdem profitieren Sie von: einem spannenden, sicheren Arbeitsplatz und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen es Spass macht, eigene Ideen einzubringen, an einem der führenden Forschungsstandorte in Deutschland (Campus Berlin-Buch) eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Jobticket, je nach Voraussetzung bis zur Entgeltgruppe 15 flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung 30 Tage Jahresurlaub einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist verschiedenen Gesundheits- und Sportangeboten wie bspw. dem Fitness-Studio, CampusKino und einer Mensa auf dem Campus Berlin-Buch Further Information: http://www.mdc-berlin.de Job Type: executive staff Team: Administrative Vorständin Application Period: May 28, 2021 Workplace: MDC Berlin-Buch Enlarge/reduce map size Salary: Die Vergütung erfolgt nach TVöD Bund, je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 15. Employment volume: Full Time Desired starting date: August 01, 2021 Limitation: Permanent Contact: Prof. Dr. Heike Grassmann Administrative Vorständin office.grassmann@mdc-berlin.de // Tel. (030/9406- 2495) Parity and equal status: Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt. Application: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. 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