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Position: Administrative/-r Assistent/-in der Leitung Institut für Übersetzen und Dolmetschen
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: In dieser Position sind Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung und Professorenstellen: Administrative Abwicklung des jährlichen Budgetprozesses des Instituts; Sicherstellung eines reibungslosen Kreditoren-Rechnungsablaufs; Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts bei Controlling- und Finanzfragen, inklusive KeyUser-Rolle SAP; Unterstützung der Institutsleitung bei Administration und Controlling von Forschungsprojekten; Allgemeine Personaladministration und Personalcontrolling des Instituts, inklusive KeyUser-Zeitwirtschaft; Organisation von Sitzungen, inklusive Protokollführung; Projektmitarbeit
Requirements: Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Erfahrung und/oder Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung/Controlling; Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen sowie in SAP; Hohe Organisationsfähigkeit, effiziente Arbeits- und Problemlösungstechniken; Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; Gute Englischkenntnisse; Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz; Sicheres Auftreten; Erfahrung im Bildungsumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
   
Text: Administrative/-r Assistent/-in der Leitung Institut für Übersetzen und Dolmetschen 50 % Als Organisationstalent mit Zahlenflair übernehmen Sie gerne Verantwortung. Sie mögen ein lebhaftes Umfeld, in dem Sie mit Gelassenheit für geregelte Abläufe sorgen. Trifft dies auf Sie zu? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Departement: Angewandte Linguistik Arbeitsbeginn: 01.08.2021 Ihre Aufgaben In dieser Position sind Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Institutsleitung und Professorenstellen: Administrative Abwicklung des jährlichen Budgetprozesses des Instituts Sicherstellung eines reibungslosen Kreditoren-Rechnungsablaufs Ansprechperson für alle Mitarbeitenden des Instituts bei Controlling- und Finanzfragen, inklusive KeyUser-Rolle SAP Unterstützung der Institutsleitung bei Administration und Controlling von Forschungsprojekten Allgemeine Personaladministration und Personalcontrolling des Instituts, inklusive KeyUser-Zeitwirtschaft Organisation von Sitzungen, inklusive Protokollführung Projektmitarbeit Ihr Profil Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Erfahrung und/oder Zusatzqualifikation in der Finanzbuchhaltung/Controlling Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Applikationen sowie in SAP Hohe Organisationsfähigkeit, effiziente Arbeits- und Problemlösungstechniken Ausgezeichnete Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz Sicheres Auftreten Erfahrung im Bildungsumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil Jetzt online bewerben ­ Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das der ZHAW ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule. Es befasst sich mit zentralen Fragen zu Sprache, Kommunikation und Medien - in Forschung, Lehre und praktischer Umsetzung. Das ist das Kompetenzzentrum der ZHAW für Mehrsprachigkeit und Sprachmittlung in Ausbildung, Weiterbildung, Forschung und Dienstleistung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen. Das dürfen Sie erwarten Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte: Ihr Kontakt Manuela Wüst Co-Leiterin Departementssupport Regina Peil Recruiting Manager 2021-03-29 Festanstellung ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Winterthur Region Zürich 8401
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