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Position: Koordinator (m/w/d) für Öffentliche Ausschreibungen
Institution: d-fine GmbH
Location: Germany
Duties: Screening aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen; Unterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen Angebotsbestandteilen; Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Templates, Best Practices, Tools); Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe Korrespondenz; Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentation; Unterstützung beim Datenmanagement der Projektreferenzen und der Expertenprofile; Sonstige Unterstützungsleistung der Berater und Beraterinnen innerhalb der Projekte
Requirements: Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder Informatik (Bachelor, Master oder Diplom); Erste Erfahrungen im Bereich Professional Service Firms (Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien etc.) oder mit Angebotsprozessen sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung; Grundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeiten; Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint); Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams erwünscht; Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung; Fähigkeit, eigenständig zu priorisieren und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten; Spass an kollegialer Zusammenarbeit mit vielen Menschen sowie Wissens- und Erfahrungsaustausch; Ehrgeiz die beschriebene Rolle fachlich und inhaltlich stetig weiterzuentwickeln; Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
   
Text: Stellenangebote Koordinator (m/w/d) für Öffentliche Ausschreibungen Vertragslaufzeit: unbefristet Einsatzort: Deutschland, Frankfurt am Main Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt d-fine ist ein europäisches Beratungsunternehmen mit 1.000 Mitarbeitern, das an sieben Standorten in vier Ländern vertreten ist. Im Fokus liegen quantitative Fragestellungen und die Entwicklung nachhaltiger technologischer Lösungen. Der Beratungsansatz von d-fine basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und Mitarbeitern mit analytischer und technologischer Prägung. Eine Kombination, die sich durch passgenaue, effiziente und nachhaltige Umsetzungen bei mehr als zweihundert Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen bewährt hat. Für unseren Hauptsitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator (m/w/d) für unseren Angebotsprozess im Bereich Öffentliche Ausschreibungen in Vollzeit . In dieser Position übernehmen Sie organisatorische, koordinative und kommunikative Aufgaben innerhalb des Tenders Project Office (TPO). Sie unterstützen und koordinieren die Teams im Rahmen der Angebotsprozesse, sind aber ebenso kompetente Anlaufstelle in Bezug auf das Vergabeverfahren und die dafür bereitstehenden Tools. Die Rolle kann flexibel aus dem Büro und remote gestaltet werden. Das TPO gehört zur Abteilung Marketing/Knowledge Management: Der Bereich Marketing ist für den professionellen Aussenauftritt der Unternehmensgruppe sowie für die Planung, Umsetzung und Steuerung von zentralen sowie dezentralen Marketingkampagnen und Kommunikationsstrategien zuständig. Das Knowledge Management unterstützt die Berater und Beraterinnen auf Kundenprojekten sowie das interne Management mit fundierten Daten sowie (Fach- und Literatur-)Analysen. Aufgaben Screening aktueller Ausschreibungen und Aufbereitung von Vergabeunterlagen Unterstützung bei der Angebotserstellung, insbesondere eigenständige Bearbeitung von formalen Angebotsbestandteilen Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Angebotsprozesse und des Wissensmanagements (insbesondere Templates, Best Practices, Tools) Bearbeitung fachlicher und allgemeiner Anfragen sowie interne und externe Korrespondenz Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentation Unterstützung beim Datenmanagement der Projektreferenzen und der Expertenprofile Sonstige Unterstützungsleistung der Berater und Beraterinnen innerhalb der Projekte Anforderungen Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Geisteswissenschaften oder Informatik (Bachelor, Master oder Diplom) Erste Erfahrungen im Bereich Professional Service Firms (Unternehmensberatungen, Wirtschaftsprüfungen, Rechtsanwaltskanzleien etc.) oder mit Angebotsprozessen sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung Grundlegende Kenntnisse des Ablaufs von Vergabeverfahren oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Themengebiet einzuarbeiten Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Erfahrung mit MS SharePoint und MS Teams erwünscht Souveränes Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, eigenständig zu priorisieren und auch in zeitkritischen Situationen den Überblick zu behalten Spass an kollegialer Zusammenarbeit mit vielen Menschen sowie Wissens- und Erfahrungsaustausch Ehrgeiz die beschriebene Rolle fachlich und inhaltlich stetig weiterzuentwickeln Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch Wir bieten Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy) Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.) Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmässiges Feedback Tolle Mitarbeiterevents und vieles mehr Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung Ihre Ansprechpartnerin: Frau Svenja Gnoyke Telefon: 49 69 90737 364 E-Mail: careers.cs@ remove-this. d-fine.de Zurück Bewerben powered by d.vinci
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