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Position: Betriebskoordination
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Analyse und Beschreibung des bestehenden Betriebs entlang der Organisation und ihrer Prozesse; Identifikation von Synergien und Aufzeigen von Potentialen; Neukonzeption von Betriebsorganisation und -prozessen (Betriebskonzept); Prüfung der Dokumentationen der Phasenabschlüsse gemeinsam mit dem Ressort Facilities; Kommunikation und Unterstützung des Change Management innerhalb des Departements zusammen mit der Departementleitung und; geschäftsführung; Beschaffung von nutzerspezifischen Einrichtungen: Grundlagenermittlung, Submission zusammen mit der Submissionsstelle im Ressort Facilities und Vorbereitung der Vergabe; Begleiten der bauseitigen Inbetriebnahmen als Vertreter des Nutzers und Organisation der nutzerseitigen Abnahmen und Betriebsaufnahmen
Requirements: Ausbildung im naturwissenschaftlich-technischen Bereich; Erfahrung in Betrieb und Organisation naturwissenschaftlich-technischer Forschungsinfrastrukturen; strukturierte, initiative und strategisch denkende Persönlichkeit; Methodenkompetenz, Lösungsorientierung und Kommunikationsfreude; hohes Mass an Belastbarkeit für temporäre Leistungsspitzen; Kooperationsfähigkeit auf verschiedenen Arbeitsebenen; Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
   
Text: Betriebskoordination DUW (50%) für das Projekt Standort Rosental, vorerst befristet auf 4 Jahre Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung Das Departement Umweltwissenschaften ( http://duw.unibas.ch ) der Universität Basel nutzt aktuell mehrere, im Stadtgebiet von Basel verteilte Liegenschaften. Im Zuge der Umsetzung der Campus-Strategie ist eine Zusammenführung in zwei benachbarte Gebäude auf dem Rosental-Areal im Kleinbasel geplant. Für die Organisation der dazu nötigen Betriebsprozesse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine naturwissenschaftlich-technisch ausgebildete Person zur Koordination. Der/die Betriebskoordinator/in wird in enger Abstimmung mit dem Ressort Facilities der Universität arbeiten, berichtet als Stabsfunktion direkt an die Geschäftsführung des DUW, ist Mitglied der universitätsseitigen Projektorganisation und innerhalb der Projektorganisation für die Koordination der Nutzerarbeitsgruppen zuständig. Ihre Aufgaben Analyse und Beschreibung des bestehenden Betriebs entlang der Organisation und ihrer Prozesse Identifikation von Synergien und Aufzeigen von Potentialen Neukonzeption von Betriebsorganisation und -prozessen (Betriebskonzept) Prüfung der Dokumentationen der Phasenabschlüsse gemeinsam mit dem Ressort Facilities Kommunikation und Unterstützung des Change Management innerhalb des Departements zusammen mit der Departementleitung und -geschäftsführung Beschaffung von nutzerspezifischen Einrichtungen: Grundlagenermittlung, Submission zusammen mit der Submissionsstelle im Ressort Facilities und Vorbereitung der Vergabe Begleiten der bauseitigen Inbetriebnahmen als Vertreter des Nutzers und Organisation der nutzerseitigen Abnahmen und Betriebsaufnahmen Umzugsorganisation einschliesslich Infrastrukturmanagement Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung der Betriebsorganisation in den neuen Räumlichkeiten bis hin zur Formulierung der Hausordnung Ihr Profil Ausbildung im naturwissenschaftlich-technischen Bereich Erfahrung in Betrieb und Organisation naturwissenschaftlich-technischer Forschungsinfrastrukturen strukturierte, initiative und strategisch denkende Persönlichkeit Methodenkompetenz, Lösungsorientierung und Kommunikationsfreude hohes Mass an Belastbarkeit für temporäre Leistungsspitzen Kooperationsfähigkeit auf verschiedenen Arbeitsebenen Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen Interdisziplinäres und interessantes Arbeitsspektrum mit hoher Selbstständigkeit und grosser Eigenverantwortung Mitarbeit in einem zukunftsweisenden Infrastrukturprojekt der Universität Basel Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung ausschliesslich online. Auskünfte erteilen Ihnen gerne Sonja Zürcher, Geschäftsleiterin DUW, E-Mail: sonja.zuercher@unibas.ch , Telefon 061 207 36 14 oder Ilja Lindenberg, Projektleiter Immobilientwicklung, E-Mail: ilja.lindenberg@unibas.ch , Telefon 061 207 56 16. Bewerben www.unibas.ch
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