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Position: Mitarbeiter/-in Services Studierende und Weiterbildung
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Zu Ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben gehören: Korrespondenz mit Studierenden und Weiterbildungsteilnehmenden; Studierendenadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen sowie administrative Abwicklung der Eignungsprüfungen/Immatrikulationen, Verwalten von Daten, Erstellen von Abschlussdokumenten; Weiterbildungsadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen, Verwalten von Daten, Verantwortung für die administrative Kursvorbereitung, Erstellen von Abschlussdokumenten; Betreuung und Beratung von Interessentinnen/Interessenten, von BSc- und MSc- Studierenden sowie von Teilnehmenden der Weiterbildungen; Erstellung von Statistiken für interne und externe Anspruchsgruppen
Requirements: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen zudem mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung mit, idealerweise im Hochschul-Umfeld. Im Weiteren sind Sie im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und Evento sehr versiert. Wir setzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine hohe Eigenverantwortung und -Initiative sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Aufgaben und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, ausgeprägte Belastbarkeit, grosse Sorgfalt und eine gepflegte Kommunikation. Ausserdem verstehen Sie es, sich im Spannungsfeld verschiedener externer und interner Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3‘000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Die Abteilung Services Studierende und Weiterbildung sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/-in Services Studierende und Weiterbildung 100 % Zu Ihren vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben gehören: Korrespondenz mit Studierenden und Weiterbildungsteilnehmenden Studierendenadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen sowie administrative Abwicklung der Eignungsprüfungen / Immatrikulationen, Verwalten von Daten, Erstellen von Abschlussdokumenten Weiterbildungsadministration und -Koordination: insbesondere Prüfen der Zulassungen, Verwalten von Daten, Verantwortung für die administrative Kursvorbereitung, Erstellen von Abschlussdokumenten Betreuung und Beratung von Interessentinnen/Interessenten, von BSc- und MSc- Studierenden sowie von Teilnehmenden der Weiterbildungen Erstellung von Statistiken für interne und externe Anspruchsgruppen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen zudem mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration und in der Kundenbetreuung mit, idealerweise im Hochschul-Umfeld. Im Weiteren sind Sie im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und Evento sehr versiert. Wir setzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert eine hohe Eigenverantwortung und -Initiative sowie ausgesprochene Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche sowie dynamische Aufgaben und arbeiten gerne sowohl selbstständig als auch im Team. Zu Ihren Stärken zählen Organisationstalent, ausgeprägte Belastbarkeit, grosse Sorgfalt und eine gepflegte Kommunikation. Ausserdem verstehen Sie es, sich im Spannungsfeld verschiedener externer und interner Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur sowie eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen. Bitte beachten Sie, dass Homeoffice aufgrund der Funktion nur sehr eingeschränkt möglich ist. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Regula Hochuli, Leiterin Services Studierende und Weiterbildung per E-Mail regula.hochuli@zhaw.ch, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an Martina Habegger, Recruiting Manager. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Die erste Interviewrunde findet per Videokonferenz (Microsoft TEAMS oder ZOOM) statt. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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