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Position: Administrative/-r Teamassistent/-in Abteilung Operations & Services
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Ihre Hauptaufgaben sind: Unterstützung des Leiters Development & Services; Selbständige Pflege der individuellen Leistungsvereinbarungen der Abteilung; Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen der Abteilung; Verantwortung für die Vertragsverwaltung, Buchungen von Reisen; Organisation und Protokollführung von diversen Sitzungen mit Studiengangleitern, etc; Erledigung allgemeiner administrativen Arbeiten der Abteilung (Postbearbeitung, Recherchearbeiten, etc.); Koordination der Termine der Abteilung Operations & Services
Requirements: Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit, sind versiert in der Anwendung der MS-Office Produkte und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (SAP, CRM, Sharepoint) zu. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren. Als offene, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (andere Mitarbeitende, Dozierende, etc.). Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten gerne selbständig. Neben einem ausgeprägten Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken
   
Text: Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit. Die Abteilung Operations & Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der SML sicher. Wir bieten Unterstützung in den Funktionsbereichen: IT, Prozess-, System- und Facility Management. Ausserdem sind wir zuständig für die Administration, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Zur Verstärkung des Teams Development & Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als Administrative/-r Teamassistent/-in Abteilung Operations & Services 80 - 100 % Ihre Hauptaufgaben sind: Unterstützung des Leiters Development & Services Selbständige Pflege der individuellen Leistungsvereinbarungen der Abteilung Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen der Abteilung Verantwortung für die Vertragsverwaltung, Buchungen von Reisen Organisation und Protokollführung von diversen Sitzungen mit Studiengangleitern, etc. Erledigung allgemeiner administrativen Arbeiten der Abteilung (Postbearbeitung, Recherchearbeiten, etc.) Koordination der Termine der Abteilung Operations & Services Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit, sind versiert in der Anwendung der MS-Office Produkte und trauen sich den selbständigen Umgang mit komplexer Verwaltungssoftware (SAP, CRM, Sharepoint) zu. Idealerweise haben Sie bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren. Als offene, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, zuvorkommenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen (andere Mitarbeitende, Dozierende, etc.). Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und arbeiten gerne selbständig. Neben einem ausgeprägten Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken. Es erwarteten Sie ein kollegiales und motiviertes Team in Winterthur sowie eine Anstellung nach kantonalen Bedingungen. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nähe Bahnhof). Die ZHAW bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für Auskünfte steht Ihnen Herr Matthias Litzke, Leiter Development & Services (E-Mail: matthias.litzke@zhaw.ch, Tel.: 41 (0)58 934 6605) gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur SML finden Sie unter http://www.zhaw.ch/sml Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform (www.zhaw.ch/jobs) an Martina Habegger, Recruiting Manager am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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