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Position: Administrative(r) Assistent(in)
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Administrative Betreuung von Forschungsgruppen insbesondere Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Budgethochrechnungen; Kontrolle und Einhaltung der Forschungskredite; Pflege und Aktualisierung der departementseigenen Homepage; Organisation von Seminaren & Anlässen; Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen; Mitarbeit bei betrieblichen Projekten; Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
Requirements: Fachkenntnisse; Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse; Technisch versiert und Erfahrungen im Bereich CMS, Adobe, Confluence; Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; Persönliche Eigenschaften; Sehr gute organisatorische Fähigkeiten; Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit; Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit; Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit; Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
   
Text: Administrative(r) Assistent(in) 80 - 90% Das Departement für Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2021 oder nach Vereinbarung eine lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne anpackt, belastbar und flexibel ist. Des Weiteren ist eine sehr eigenständige Arbeitsweise und die Bereitschaft Eigenverantwortung zu übernehmen für die Erfüllung des Aufgabenspektrums unerlässlich. Ihre Aufgaben Administrative Betreuung von Forschungsgruppen insbesondere Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen Budgethochrechnungen Kontrolle und Einhaltung der Forschungskredite Pflege und Aktualisierung der departementseigenen Homepage Organisation von Seminaren & Anlässen Abwicklung von Rechnungen und Spesenanträgen Mitarbeit bei betrieblichen Projekten Schriftverkehr in Deutsch und Englisch Ihr Profil Fachkenntnisse Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute MS Office- und SAP-Kenntnisse Technisch versiert und Erfahrungen im Bereich CMS, Adobe, Confluence Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Persönliche Eigenschaften Sehr gute organisatorische Fähigkeiten Vernetztes Denken und hohe Selbstständigkeit Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild Wir bieten Ihnen ​​​​​​Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbung / Kontakt Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 41 61 207 37 50 gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Foto. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen. https://physik.unibas.ch Bewerben www.unibas.ch
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