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Position: Sachbearbeiter/in
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Erarbeitung, Eingabe und Betreuung von Einsatzplänen für Unterrichte an verschiedenen Spitälern; Organisation der Vorbereitung und Durchführung von Wahlprojekten; Kommunikation mit Studierenden und Lehrverantwortlichen Personen auch an externen Spitälern; Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank zum Stundenplan (meDme); Erstellung von Anmeldelisten im LMS oder anderen internetbasierten Programmen/Applikationen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Protokollführung, Organisation von Anlässen); Erste Anlaufstelle für die Studierenden am Empfang/Telefon; Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen inkl. Prüfungsaufsicht
Requirements: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungswesen; Kommunikativ, teamfähig und offen für Neuerung; Selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert arbeitend
   
Text: Sachbearbeiter/in 100% Das Studiendekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Basel sucht per 01. Februar 2021 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für die administrative Unterstützung unserer Studiengänge in der Medizin. Ihre Aufgaben Erarbeitung, Eingabe und Betreuung von Einsatzplänen für Unterrichte an verschiedenen Spitälern Organisation der Vorbereitung und Durchführung von Wahlprojekten Kommunikation mit Studierenden und Lehrverantwortlichen Personen auch an externen Spitälern Pflege und Aktualisierung der internen Datenbank zum Stundenplan (meDme) Erstellung von Anmeldelisten im LMS oder anderen internetbasierten Programmen/Applikationen Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Protokollführung, Organisation von Anlässen) Erste Anlaufstelle für die Studierenden am Empfang/Telefon Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen inkl. Prüfungsaufsicht Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungswesen Kommunikativ, teamfähig und offen für Neuerung Selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst und dienstleistungsorientiert arbeitend Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen Zusammenarbeit in einem innovativen und dynamischen Team Vielfältige Angebote der Weiterbildung Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis Ende November 2020, ausschliesslich in elektronischer Form im Bewerbungsportal der Uni Basel. Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Dr. Silke Biller, Leiterin des Studiendekanats (silke.biller@unibas.ch). Bewerben www.unibas.ch
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