www.acad.jobs : academic jobs worldwide – and the best jobs in industry
                
     
Position: Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)
Institution: Universität Bayreuth
Department: Lehrstuhl Allgemeine und Vergleichende Medienwissenschaft
Location: Bayreuth, Bayern, Germany
Duties: Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege der Internetseiten, Aktenführung, digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen
Requirements: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen; Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise gewonnen in der Hochschule oder vergleichbaren Bereichen; gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen; selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise; Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit; Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
   
Text: An der Universität Bayreuth, Lehrstuhl Allgemeine und Vergleichende Medienwissenschaft (unter besonderer Berücksichtigung Afrikas), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Lehrstuhlsekretär*in (w/m/d) in Teilzeit mit einem Viertel der regelmässigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 10,025 Stunden) zunächst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich. Bei Umsetzung interner Bewerber*innen ist eine Ausnahme von der vorgesehenen Befristung denkbar. Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege der Internetseiten, Aktenführung, digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Kontrolle des Lehrstuhlbudgets, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen. Anforderungen/Kompetenzen: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen Berufserfahrung bei der Büroorganisation, vorzugsweise gewonnen in der Hochschule oder vergleichbaren Bereichen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 06.11.2020 über unser Online-Bewerbungsportal Kennung der Ausschreibung: Sekretariat Allgemeine und Vergleichende Medienwissenschaft ( www.stellenangebote.uni-bayreuth.de ) Ansprechpartner: Univ.-Prof. Dr. Ivo Ritzer, Mail: ivo.ritzer@uni-bayreuth.de Verantwortlich für die Redaktion:
Please click here, if the job didn't load correctly.







Please wait. You are being redirected to the job in 3 seconds.