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Position: Assistent/-in Projekte und Administration
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Ihre Hauptaufgaben sind: Kursmanagement und Kursdurchführung (inkl. Teilnehmerakquise, Teilnehmerevaluation und -auswahl, Teilnehmerkommunikation, etc.); Eventorganisation und Eventdurchführung (inkl. Teilnehmerakquise, Speakerorganisation, Location-Buchung, etc.); Konsolidierung und Weiterverarbeitung von Informationen und Daten (Aufbereitung von Informationen für Kommunikationskampagnen und Reportings, Unterhalt von Systemen des Finanz- und Rechnungswesens, etc.); Administrative, organisatorische und Führungsunterstützung der Instituts-/Fachstellenleitung; Sicherstellung der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung
Requirements: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einer nah verwandten Disziplin sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Funktion. Sie bringen IT-Affinität mit und sind flexibel und lernfähig mit unterschiedlichen Tools und Systemen. Ausserdem sind Sie ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben, sind sicher im Umgang mit Zahlen, finden sich schnell zurecht in Systemen des Finanz- und Rechnungswesens und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen überzeugen Sie mit Ihrer kunden- und dienstleistungsorientierten Einstellung gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen. Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und zuverlässig. Sie haben die Fähigkeit pragmatisch zu handeln und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Flexibilität runden Ihr Profil ab
   
Text: Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ZHAW ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit. Das Institut für Innovation und Entrepreneurship (IIE) der SML forscht und lehrt in den Themenfeldern Entrepreneurship, Business Innovation und Innovationssysteme. Für die Fachstelle Entrepreneurship suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistent/-in Projekte und Administration 80 - 100 % Ihre Hauptaufgaben sind: Kursmanagement und Kursdurchführung (inkl. Teilnehmerakquise, Teilnehmerevaluation und -auswahl, Teilnehmerkommunikation, etc.) Eventorganisation und Eventdurchführung (inkl. Teilnehmerakquise, Speakerorganisation, Location-Buchung, etc.) Konsolidierung und Weiterverarbeitung von Informationen und Daten (Aufbereitung von Informationen für Kommunikationskampagnen und Reportings, Unterhalt von Systemen des Finanz- und Rechnungswesens, etc.) Administrative, organisatorische und Führungsunterstützung der Instituts-/Fachstellenleitung Sicherstellung der kontinuierlichen Qualitätsverbesserung Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder einer nah verwandten Disziplin sowie mehrere Jahre Berufserfahrung, wenn möglich in einer ähnlichen Funktion. Sie bringen IT-Affinität mit und sind flexibel und lernfähig mit unterschiedlichen Tools und Systemen. Ausserdem sind Sie ein Organisationstalent, haben Freude an administrativen sowie koordinativen Aufgaben, sind sicher im Umgang mit Zahlen, finden sich schnell zurecht in Systemen des Finanz- und Rechnungswesens und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. In der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpersonen überzeugen Sie mit Ihrer kunden- und dienstleistungsorientierten Einstellung gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen. Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und zuverlässig. Sie haben die Fähigkeit pragmatisch zu handeln und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick. Eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Flexibilität runden Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen ein spannendes und herausforderndes Arbeitsumfeld, ein kollegiales und motiviertes Team, bei dem der Teamgeist an oberster Stelle steht, sowie Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nähe Bahnhof). Die ZHAW bietet ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell und unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Matthias Filser (Tel. 41(0)58 934 46 59 oder per E-Mail: matthias.filser@zhaw.ch) zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online-Plattform (www.zhaw.ch/jobs) an Martina Habegger, Recruiting Manager am Standort Winterthur. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Online Plattform berücksichtigen. Jetzt online bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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