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Position: Studentische Hilfskraft
Institution: Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft
Location: Berlin, Germany
Duties: Aufbau einer neuen Ablage für die relevanten Dokumente im Vorstandsbereich (insb. Sitzungen des Aufsichtsrats, der Helmholtz-Gemeinschaft, Vorstandssitzungen); Eigenständige Dokumentation der Ablage inkl. Pflege von Excel-Listen; Scan-Arbeiten; Archivarbeiten; Pflege von Kontakten aus Wissenschaft, Politik und Industrie in die Adressdatenbank der Vorstände (COBRA)
Requirements: Immatrikulation an einer Hochschule; Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten; Teamfähigkeit; Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen; Erfahrung im Büromanagement vorteilhaft
   
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Das MDC ist Mitglied der grössten Wissenschaftsorganisation Deutschlands - der Helmholtz-Gemeinschaft - und bietet eine anregende und interaktive Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur. An den Standorten in Berlin-Buch und Berlin-Mitte arbeiten aktuell 1.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ca. 500 Gäste. Die Diversität unserer Belegschaft ist eine Stärke und fördert die Kreativität und Innovationsfreude am MDC. Am MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN IN DER HELMHOLTZ-GEMEINSCHAFT (MDC), einem vom Bund und vom Land Berlin getragenen Forschungszentrum, suchen wir für den administrativen / wissenschaftlichen Vorstand zur Unterstützung der Teamassistenz (Büromanagement) Job Description Aufbau einer neuen Ablage für die relevanten Dokumente im Vorstandsbereich (insb. Sitzungen des Aufsichtsrats, der Helmholtz-Gemeinschaft, Vorstandssitzungen) Eigenständige Dokumentation der Ablage inkl. Pflege von Excel-Listen Scan-Arbeiten Archivarbeiten Pflege von Kontakten aus Wissenschaft, Politik und Industrie in die Adressdatenbank der Vorstände (COBRA) Requirements Immatrikulation an einer Hochschule Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten Teamfähigkeit Gute Kenntnisse mit MS-Office Anwendungen Erfahrung im Büromanagement vorteilhaft We offer Internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache Interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie Vielfältige Unterstützung für „Neu-Berliner*innen“ (Welcome & Family Office) Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center Ausserdem profitieren Sie von: Flexiblen Arbeitszeiten Einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist Job Type: student assistant Team: administrativer Vorstand Application Period: September 22, 2020 Workplace: MDC Berlin-Buch Enlarge/reduce map size Salary: TV-Stud. II Employment volume: Part Time maximal 19 Stunden/Woche Desired starting date: November 01, 2020 Limitation: Fixed Term Contact: Tatjana Butzek administrativer Vorstand office.grassmann@mdc-berlin.de; 030 9406 2478 oder 2495 Parity and equal status: Das MDC engagiert sich für Vielfalt und setzt sich aktiv für die Chancengleichheit aller Beschäftigten unabhängig von Herkunft, Religion, Weltanschauung, gesundheitlicher Beeinträchtigung, Alter oder sexueller Identität ein. Wir freuen uns auf Bewerbungen von aufgeschlossenen Menschen, die gerne in diversen Teams arbeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden besonders berücksichtigt. Application: Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Portal mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen ein. 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