Visit www.acad.jobs with all Jobs for Academics!
                
Position: Mitarbeiter*in für Office Management
Institution: Austrian Institute of Technology GmbH
Location: Wien, Austria
Duties: Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Mitarbeiter*innen; Sie sind für die Kolleg*innen die erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen rund um die AIT-Tool-Landschaft und unterstützen diese aktiv bei der Abwicklung der Prozesse in den Tools; Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse; Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen
Requirements: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.); Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement Bereich; Fundierte MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. DOXIS, ASES, Salesforce, SAP); Eigenständige und genaue Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit; Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
   
Text: Wir sind Österreichs grösste Research and Technology Organisation und führend in der angewandten Forschung für innovative Infrastrukturlösungen. Das macht uns zum leistungsstarken Entwicklungspartner der Industrie und zum Top-Arbeitgeber in der internationalen Wissenschaftsszene. Unser Center for Digital Safety & Security sucht Ingenious Partner für den Standort Wien. Mitarbeiter*in für Office Management Teilzeit (30 Wochenstunden) Wir entwickeln moderne Informations- und Kommunikationstechnologien (IKT) und Systeme, um kritische Infrastrukturen im Kontext der umfassenden und globalen Vernetzung und Digitalisierung sicher und zuverlässig zu gestalten. Als Teil unseres Office-Teams unterstützen Sie hierbei unsere Forscher*innen in allen organisatorischen und administrativen Agenden im täglichen operativen Geschäft und tragen zur effizienten Umsetzung von Prozesse und Arbeitsabläufen bei. Sie wickeln Sekretariatsagenden rasch und qualitätsbewusst ab und unterstützen proaktiv die Mitarbeiter*innen. Sie sind für die Kolleg*innen die erste Ansprechperson bei Fragen und Anliegen rund um die AIT-Tool-Landschaft und unterstützen diese aktiv bei der Abwicklung der Prozesse in den Tools. Sie sind Schnittstelle zu anderen Abteilungen des AIT und dessen Serviceeinheiten (z.B. Einkauf, Human Resources, Marketing, etc.) und gewährleisten effiziente Informationsflüsse. Sie bewahren den Blick fürs Ganze und durch Ihre Flexibilität fällt es Ihnen leicht, mit unterschiedlichsten Aufgaben umzugehen. Mit Ihren Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich der Administration und Organisation helfen Sie Kolleg*innen, sich in der Organisation zurecht zu finden. Durch Ihren Einsatz gestalten Sie ein professionelles Office Management im Center mit und sorgen für ein kommunikatives Arbeitsumfeld. Als Ingenious Partner* zeichnet Sie aus: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.) Berufserfahrung im Assistenz- und Officemanagement Bereich Fundierte MS Office Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die AIT-Tool-Landschaft (z.B. DOXIS, ASES, Salesforce, SAP) Eigenständige und genaue Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientiertheit sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift Was Sie erwarten können: Das Bruttojahresgehalt gemäss Kollektivvertrag bei Vollzeitbeschäftigung beträgt EUR 35.952,--. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben Benefits flexible Arbeitsbedingungen, individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld. Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) online. Tomorrow Today - with You? Jetzt bewerben! Apply online now Back to job listing Print × Close Interested? Drag your CV here or upload it to create a new profile. Upload your CV ;
Please click here, if the Job didn't load correctly.







Please wait. You are being redirected to the Job in 3 seconds.