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Position: Bereich Internationales Alumni und der Servicestelle "Flucht und Migration" (m/w/d)
Institution: Universität Bayreuth
Department: International Office
Location: Bayreuth, Bayern, Germany
Duties: Koordination der internationalen Alumni-Arbeit und der Servicestelle „Flucht und Migration“ der UBT; Entwicklung neuer globaler Alumni-Konzepte und Massnahmen zur Unterstützung von geflüchteten Studierenden und Wissenschaftler/innen; Pflege und Ausbau des internationalen Alumni-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Alumni und externen Partnern; Durchführung und Weiterentwicklung von Drittmittelanträgen im Kontext der Geflüchtetenarbeit an der UBT; Unterstützung bei der Erstellung sowie Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und deren sach- und fristgerechte Verwaltung; Selbständige schriftliche und telefonische mehrsprachige Kommunikation mit internationalen Gästen der UBT; Prüfung, Bearbeitung und Ausstellung von Dokumenten; Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kontext der Alumni- und Geflüchtetenarbeit; Allgemeine organisatorische Aufgaben im Servicebereich des International Office
Requirements: Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA); Auslandserfahrung; Berufserfahrung im Bereich Management - vorzugsweise an einer Hochschule; Sehr gute Deutsch- und Englisch- sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift; Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook); Erfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der internationalen Alumni-Arbeit an einer Universität oder einer vergleichbaren Tätigkeit in der Universitätsverwaltung, idealerweise im International Office einer deutschen Hochschule; Ausgeprägte Sicherheit im Umgang mit Verwaltungstexten; Nachhaltige Erfahrungen beim Umgang mit komplexen Datenbanken
   
Text: Das International Office der Universität Bayreuth sucht zum 16.11.2020 eine/n Mitarbeiter/in im Bereich internationale Alumni und der Servicestelle „Flucht und Migration“ (m/w/d) befristet für voraussichtlich 1 Jahr als Mutterschutz-und Elternzeitvertretung. Die Stelle als Verwaltungsangestellte/r ist in Vollzeit zu besetzen. Ihr Anforderungsprofil: Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. BA) Auslandserfahrung Berufserfahrung im Bereich Management - vorzugsweise an einer Hochschule Sehr gute Deutsch- und Englisch- sowie gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Erfahrungen und Kenntnisse auf dem Gebiet der internationalen Alumni-Arbeit an einer Universität oder einer vergleichbaren Tätigkeit in der Universitätsverwaltung, idealerweise im International Office einer deutschen Hochschule Ausgeprägte Sicherheit im Umgang mit Verwaltungstexten Nachhaltige Erfahrungen beim Umgang mit komplexen Datenbanken Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative Ausgeprägte Fähigkeit zu Organisation und Koordinierung Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit internationalen Alumni und Gästen Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie ausseruniversitären Partnern Teamfähigkeit und Flexibilität, sich in komplexe neue Sachverhalte einzuarbeiten Diese Aufgaben erwarten Sie: Koordination der internationalen Alumni-Arbeit und der Servicestelle „Flucht und Migration“ der UBT Entwicklung neuer globaler Alumni-Konzepte und Massnahmen zur Unterstützung von geflüchteten Studierenden und Wissenschaftler/innen Pflege und Ausbau des internationalen Alumni-Netzwerks in Zusammenarbeit mit Alumni und externen Partnern Durchführung und Weiterentwicklung von Drittmittelanträgen im Kontext der Geflüchtetenarbeit an der UBT Unterstützung bei der Erstellung sowie Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und deren sach- und fristgerechte Verwaltung Selbständige schriftliche und telefonische mehrsprachige Kommunikation mit internationalen Gästen der UBT Prüfung, Bearbeitung und Ausstellung von Dokumenten Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Kontext der Alumni- und Geflüchtetenarbeit Allgemeine organisatorische Aufgaben im Servicebereich des International Office Die Bezahlung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen an und bittet deshalb Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.08.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter : Bewerbungsportal Uni- Ansprechpartner: Herr Dr. Arnim Heinemann, E-Mail: administration-ino@uni-bayreuth.de Kennung der Ausschreibung: Bereich internationale Alumni ( www.stellenangebote.uni-bayreuth.de ) Verantwortlich für die Redaktion:
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