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Position: Controller (m/w)
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Sie unterstützen die Organisation massgeblich in allen betriebswirtschaftlichen Belangen rund um die Bewirtschaftung der Liegenschaften (Budget, Jahresabschluss, Monatsreporting, Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung, betriebswirtschaftlichen Sonderanalysen, öffentlichen Beschaffungen, etc.); Ihre Hauptaufgaben sind: Budgetierung, Kontrolle und Kontierung sämtlicher Nebenkosten (Wasser, Strom, Heizung, Entsorgung, Sicherheitsdienstleistungen); Aufbau und Pflege eines Tools zur Budgetierung und Überwachung der Nebenkosten; Unterstützung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen der Universität Basel; Führen von Mietvertragsverhandlungen; Stellvertretung des Leiters Facilities Controlling und Services in allen betriebswirtschaftlichen Belangen
Requirements: Für diese wichtige Funktion suchen wir eine dynamische, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und Organisationstalent. Sie sind es gewohnt, auch komplexe Fragestellungen und Aufgaben selbstständig und analytisch anzugehen und verlieren auch in hektischen Augenblicken nie den Blick für das Wesentliche. Dafür bringen Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/FH) mit Schwerpunkt Controlling und/oder Immobilienbewirtschaftung; Ausgewiesene mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobiliencontrolling und/oder Immobilienbewirtschaftung oder in einem vergleichbaren Umfeld; Möglichst Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS- Office, SAP); Gute Englischkenntnisse von Vorteil
   
Text: Controller (m/w) 80% - 100% Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Innerhalb der Universität Basel ist das Ressort Facilities für den Betrieb, den Erhalt und den Neubau sämtlicher Liegenschaften verantwortlich, die durch die Universität Basel genutzt werden. Die Abteilung Facilities Controlling und Services ist die zentrale Instanz zur Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Führung des Ressorts. Ausserdem ist die Abteilung für die Beschaffungskoordination aller wesentlichen Beschaffungen der Universität Basel verantwortlich. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Organisation massgeblich in allen betriebswirtschaftlichen Belangen rund um die Bewirtschaftung der Liegenschaften (Budget, Jahresabschluss, Monatsreporting, Rechnungsprüfung und Rechnungskontierung, betriebswirtschaftlichen Sonderanalysen, öffentlichen Beschaffungen, etc.). Ihre Hauptaufgaben sind: Budgetierung, Kontrolle und Kontierung sämtlicher Nebenkosten (Wasser, Strom, Heizung, Entsorgung, Sicherheitsdienstleistungen) Aufbau und Pflege eines Tools zur Budgetierung und Überwachung der Nebenkosten Unterstützung und Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen der Universität Basel Führen von Mietvertragsverhandlungen Stellvertretung des Leiters Facilities Controlling und Services in allen betriebswirtschaftlichen Belangen Ihr Profil Für diese wichtige Funktion suchen wir eine dynamische, eigenständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick und Organisationstalent. Sie sind es gewohnt, auch komplexe Fragestellungen und Aufgaben selbstständig und analytisch anzugehen und verlieren auch in hektischen Augenblicken nie den Blick für das Wesentliche. Dafür bringen Sie folgende Kenntnisse und Erfahrungen mit: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Uni/ FH) mit Schwerpunkt Controlling und/ oder Immobilienbewirtschaftung Ausgewiesene mehrjährige Erfahrung im Bereich Immobiliencontrolling und/ oder Immobilienbewirtschaftung oder in einem vergleichbaren Umfeld Möglichst Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV- Kenntnisse (MS- Office, SAP) Gute Englischkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr lebendigen Umfeld und in einem motivierten Team. Die Universität Basel bietet ein offenes, vielschichtiges und breites Arbeitsumfeld. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität. Bewerbung / Kontakt Wenn Sie sich von dieser Stellenausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre vollständige Online- Bewerbung bis spätestens zum 01. September 2020. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Karsten Fechtig (Karsten.Fechtig@unibas.ch), Leiter Facilities Controlling und Services, zur Verfügung. Bewerben www.unibas.ch
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