Visit www.acad.jobs with all Jobs for Academics!
                
Position: Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d)
Institution: Universität Bayreuth
Department: Lehrstuhl für Technische Mechanik und Strömungsmechanik
Location: Bayreuth, Bayern, Germany
Duties: Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Korrespondenz, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Ausstellung von Leistungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Lehraufträge), Budgetkontrolle des Lehrstuhls und von Forschungsprojekten, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen
Requirements: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen; Berufserfahrung als Lehrstuhlsekretär/in an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule sind erwünscht; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (italienisch, französisch) sind von Vorteil; versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen; selbstständige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und soziale Kompetenz; Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit; Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten
   
Text: Der Lehrstuhl für Technische Mechanik und Strömungsmechanik der Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lehrstuhlsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit mit 50 v.H. der wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden). Die Einstellung erfolgt zur Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis Februar 2022). Anforderungen/Kompetenzen: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen; Berufserfahrung als Lehrstuhlsekretär/in an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule sind erwünscht; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen (italienisch, französisch) sind von Vorteil; versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen; selbstständige Arbeitsweise; Teamfähigkeit und soziale Kompetenz; Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit; Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten. Ihre Aufgaben umfassen die Führung des Lehrstuhlsekretariats. Hierzu gehören insbesondere die Terminkoordination, Publikumsverkehr, Korrespondenz, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Ausstellung von Leistungsnachweisen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Lehraufträge), Budgetkontrolle des Lehrstuhls und von Forschungsprojekten, Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen an und bittet deshalb Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.08.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter Bewerbungsportal Uni-Bayreuth Kennwort der Ausschreibung: Sekretariat TMS ( www.stellenangebote.uni-bayreuth.de ) Ansprechpartner: Herr Prof. Dr. Sesterhenn, Tel. 0921/55-7260 Verantwortlich für die Redaktion:
Please click here, if the Job didn't load correctly.







Please wait. You are being redirected to the Job in 3 seconds.