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Position: Laborassistentin/Laborassistent
Institution: Paul Scherrer Institut
Location: Villigen, Aargau, Switzerland
Duties: Führung des Laborsekretariates Reaktorphysik und Thermohydraulik in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen; Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Laborleitung und das Team, inklusive Reisemanagement, Organisation von Meetings, Events, Seminaren; Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings und Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch; Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung; Organisation (konzeptionell und administrativ) von internationalen Konferenzen und Workshops; Pflege der Intranet-/Internetseiten (HTML) des Labors; Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland; Unterstützung des Laborleiters bei der Überwachung der Finanzmittel (SAP); Unterstützung des Laborleiters mit eigenverantwortlichen Aufgaben im Qualitätsmanagement; Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenz-Teams des Labors LSM
Requirements: Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse wären von Vorteil
   
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Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Materie und Material, Energie und Umwelt sowie Mensch und Gesundheit. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2100 Mitarbeitende. Für die Abteilung Reaktorphysik und Thermohydraulik suchen wir eine oder einen Laborassistentin / Laborassistent Ihre Aufgaben Führung des Laborsekretariates Reaktorphysik und Thermohydraulik in diversen organisatorischen und inhaltlichen Themen Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache für die Laborleitung und das Team, inklusive Reisemanagement, Organisation von Meetings, Events, Seminaren Unterstützung und Koordination in der Vor- und Nachbereitung verschiedener Meetings und Erstellung von Protokollen in Deutsch und Englisch Koordination der internen und externen Kommunikation der Abteilung Organisation (konzeptionell und administrativ) von internationalen Konferenzen und Workshops Pflege der Intranet-/Internetseiten (HTML) des Labors Betreuung von Gästen aus dem In- und Ausland Unterstützung des Laborleiters bei der Überwachung der Finanzmittel (SAP) Unterstützung des Laborleiters mit eigenverantwortlichen Aufgaben im Qualitätsmanagement Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Assistenz-Teams des Labors LSM Ihr Profil Sie sind eine begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder bringen einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sie sind teamfähig und arbeiten gerne in einem internationalen und multikulturellen Umfeld. Sie haben Verständnis für die Denkweise der Natur- und Ingenieurswissenschaften und legen Wert auf eine kundenorientierte, kommunikative und interdisziplinär ausgerichtete Mitarbeit. Sie zeichnen sich durch schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent aus und arbeiten auch in hektischen Zeiten vorausschauend, präzise und systematisch. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung, Ihrem unternehmerischen Denken und Handeln überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch. Französischkenntnisse wären von Vorteil. Wir bieten Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort. Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Dr. Hakim Ferroukhi, Tel. 41 56 310 40 62. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 17. Juli 2020 für die Stelle als Laborassistentin / Laborassistent mit der Kennziffer 4100-00. Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Michael Dorn, 5232 Villigen PSI, Schweiz, Jetzt online bewerben Öffnen der Optionen um diesen Inhalt zu teilen top Fussbereich Paul Scherrer Institut Forschungsstrasse 111 5232 Villigen PSI Schweiz Der Weg zu uns Impressum Nutzungsbedingungen Login Telefon: 41 56 310 21 11 Telefax: 41 56 310 21 99 Kontaktformular Besucherzentrum psi forum Schülerlabor iLab Zentrum für Protonentherapie Folgen Sie uns: Twitter (deutsch) LinkedIn Youtube Issuu RSS Quicklinks Telefonbuch/​Personensuche Digital User Office Technologietransfer Publikationen des PSI Computing Sicherheit Stellenangebote Berufsbildung Lieferanten Kunden E-Billing PSI Guesthouse PSI Gastronomie Für die Medien Medienkontakt Medienmitteilungen Social Media Newsroom Zahlen und Fakten Das PSI in Kürze Filme und Videos DE EN FR
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