Visit www.acad.jobs with all Jobs for Academics!
                
Position: Assistent/in für VR- und CEO-Sekretariat
Institution: CSS Versicherung
Location: Luzern, Switzerland
Duties: Assistenzarbeiten für VR-Sekretärin und Verwaltungsratspräsident; Organisation von Versammlungen und Sitzungen des Mitglieder- und Verwaltungsrates; Protokollführung; Ablagebewirtschaftung von Statuten und Reglementen; Pflege des Intranets und der Integrity Plattform; In stellvertretender Funktion: Assistenz CEO, Organisation von Sitzungen der Konzernleitung; Organisation von Workshops und Events; Allgemeine Korrespondenz; Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle/-kontierung, Posterledigung
Requirements: Kaufmännische Aus- und Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin); Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise in einer Anwaltskanzlei); Organisationstalent mit ausgeprägter Flexibilität; Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität; Beherrschen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint); Stilsicheres Deutsch; Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
   
Text: Assistent/in für VR- und CEO-Sekretariat Luzern Ganz persönlich Verantwortung übernehmen. In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Assistenzposition arbeiten Sie sowohl für unsere VR-Sekretärin (ca. 60%) als auch für den Stab unserer CEO (ca. 40%). Im Bereich des VR-Sekretariats unterstützen Sie insbesondere bei der Koordination zwischen Mitglieder- und Verwaltungsrat und der Durchführung deren Versammlungen und Sitzungen. Sie agieren in dieser Rolle an der Schnittstelle zum Konzern und übernehmen auch im Sekretariat unserer CEO administrative Verantwortung; mitunter unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Sitzungen der Konzernleitung. Als flexible, höchst integre und verschwiegene Persönlichkeit nehmen sie eine wichtige Allrounder-Funktion in administrativen und koordinativen Belangen unserer Führungsebenen ein. Aufgabenbereich Assistenzarbeiten für VR-Sekretärin und Verwaltungsratspräsident Organisation von Versammlungen und Sitzungen des Mitglieder- und Verwaltungsrates Protokollführung Ablagebewirtschaftung von Statuten und Reglementen Pflege des Intranets und der Integrity Plattform In stellvertretender Funktion: Assistenz CEO, Organisation von Sitzungen der Konzernleitung Organisation von Workshops und Events Allgemeine Korrespondenz Materialbeschaffung, Rechnungskontrolle / -kontierung, Posterledigung Anforderungen Kaufmännische Aus- und Weiterbildung (z. B. Direktionsassistentin) Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise in einer Anwaltskanzlei) Organisationstalent mit ausgeprägter Flexibilität Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Serviceorientierung und Loyalität Beherrschen der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Powerpoint) Stilsicheres Deutsch Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse Was wir Ihnen bieten Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeit- und Teilzeitarbeitsmodelle an. Wir finanzieren einen Teil Ihrer privaten Versicherungen (z.B. 50% bei der obligatorischen Krankenkassenprämie bei der CSS). Wir bieten 3 Wochen bezahlten Vaterschaftsurlaub. Mütter haben die Wahl zwischen 16 Wochen mit 100 % Lohn oder 20 Wochen mit 80 % Lohn. Wir lassen Ihnen die Wahl: 6 Wochen Ferien bei einer 42 Stunden-Woche oder 5 Wochen Ferien bei einer 41 Stunden-Woche. Wir bieten eine Vielzahl an internen Kursen und unterstützen Sie bei externen Aus- und Weiterbildungen. Wir fördern ein aktives Gesundheitsmanagement und bieten Personalrestaurants an den Standorten Luzern und Lausanne. Wir bieten Ihnen eine attraktive berufliche Vorsorge mit Altersgutschriften über dem BVG-Maximum, einer Finanzierung zu 2/3 durch uns und Möglichkeiten zur vorzeitigen und flexiblen Pensionierung. An Anlässen wie dem Weihnachtsapéro oder dem CSS Cup bringen wir Abwechslung und gemütliches Zusammensein in den Arbeitsalltag. Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können. Kontakt Denise Zabkar, Recruiting Partner Telefon 058 277 10 08 Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung. Informationen zum Bewerbungsprozess Arbeiten bei der CSS Versicherung Die CSS Gruppe zählt zu den führenden Schweizer Kranken-, Unfall- und Sachversicherern. In der Grundversicherung ist sie Marktführerin: 1,39 Millionen Menschen vertrauen der CSS, die mit über 100 Agenturen schweizweit nahe bei ihren Versicherten ist. Sie möchten etwas bewegen und Ihre Handlungsspielräume ausnutzen? Werden Sie Teil der CSS und begeistern Sie unsere Kunden zusammen mit rund 2700 Mitarbeitenden durch kompetentes, proaktives und eigenverantwortliches Handeln. Mehr erfahren Das sagen unsere Mitarbeitenden Hier werden Sie arbeiten Was uns auszeichnet Friendly Work Space Wir setzen uns für gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen ein. Fair Compensation Wir sind zertifiziert für die Lohngerechtigkeit zwischen weiblichen und männlichen Mitarbeitenden. kununu TOP COMPANY Wir werden von unseren Mitarbeitenden auf kununu.com empfohlen. kununu OPEN COMPANY Wir gehen proaktiv mit Kommentaren auf kununu.com um. Weitere Stellen Mitarbeiter/in Contact Center im Job-Sharing Root
Please click here, if the Job didn't load correctly.







Please wait. You are being redirected to the Job in 3 seconds.