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Position: (Fach-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Recht, Compliance & Public Affairs
Institution: Swiss Life Deutschland
Location: Hannover, Germany
Duties: Als engagierte (Fach-) Assistenz unterstützen Sie den Bereichsleiter Recht, Compliance & Public Affairs standortübergreifend und bilden die Schnittstelle zu den anderen Einheiten im Bereich, den einzelnen Fachbereichen und der Swiss Life Gruppe; Sie koordinieren und terminieren Meetings und Gremiensitzungen sowie Reisen und bereiten Termine inhaltlich vor und nach; Zudem übernehmen Sie die selbständige Planung, Organisation und Koordination ausgewählter Projekte und Veranstaltungen sowie bereichsübergreifende Sonderaufgaben; Die eigenverantwortliche Vorbereitung von Präsentationen und die Konzeption von state of the Art-Vorträgen (in deutscher und englischer Sprache) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie unterstützen bei der Optimierung der Arbeitsprozesse im Bereich und wirken mit bei der Entwicklung und Messung von Effizienz- und Effektivitätssteigerungen; Darüber hinaus planen und überwachen Sie das Sachkosten-Budget für den Bereich
Requirements: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen; Des Weiteren verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, idealerweise in der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche; Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus - eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie der sprichwörtliche „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie selbstverständlich; Sie haben Interesse an rechtlichen und politischen Zusammenhängen und wissen, wie Sie gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern, intern wie extern, professionell und erfolgreich kommunizieren; Spass an neuen Technologien (MS Office, OneNote, Skype, MS-Teams) und der Wunsch Dinge mitzugestalten runden ihr Profil ab
   
Text: (Fach-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Recht, Compliance & Public Affairs Vollzeit Hannover, Deutschland Sie möchten Ihre Talente entfalten, Ihre Stärken beweisen, Ihre Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir suchen Sie als (Fach-) Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Recht, Compliance & Public Affairs zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Folgende Aufgaben übernehmen Sie: Als engagierte (Fach-) Assistenz unterstützen Sie den Bereichsleiter Recht, Compliance & Public Affairs standortübergreifend und bilden die Schnittstelle zu den anderen Einheiten im Bereich, den einzelnen Fachbereichen und der Swiss Life Gruppe Sie koordinieren und terminieren Meetings und Gremiensitzungen sowie Reisen und bereiten Termine inhaltlich vor und nach Zudem übernehmen Sie die selbständige Planung, Organisation und Koordination ausgewählter Projekte und Veranstaltungen sowie bereichsübergreifende Sonderaufgaben Die eigenverantwortliche Vorbereitung von Präsentationen und die Konzeption von state of the Art-Vorträgen (in deutscher und englischer Sprache) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich Sie unterstützen bei der Optimierung der Arbeitsprozesse im Bereich und wirken mit bei der Entwicklung und Messung von Effizienz- und Effektivitätssteigerungen Darüber hinaus planen und überwachen Sie das Sachkosten-Budget für den Bereich Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften erfolgreich abgeschlossen Des Weiteren verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld, idealerweise in der Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsbranche Ihr Organisationstalent zeichnet Sie aus - eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie der sprichwörtliche „Blick über den Tellerrand“ sind für Sie selbstverständlich Sie haben Interesse an rechtlichen und politischen Zusammenhängen und wissen, wie Sie gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern, intern wie extern, professionell und erfolgreich kommunizieren Spass an neuen Technologien (MS Office, OneNote, Skype, MS-Teams) und der Wunsch Dinge mitzugestalten runden ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Auf Grund unserer flachen Hierarchien können Sie einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten Unsere flexiblen Arbeitszeiten sichern Ihnen eine Work-Life-Balance Daneben können Sie aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen Sie werden individuell in Ihren Stärken gefördert - mit auf Sie angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Zudem stehen Ihnen folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung: Betriebsrestaurant Betriebssportangebot Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Möglichkeiten der Kinderbetreuung Auch können Sie an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin Christin Reidenbach Swiss Life Deutschland Holding GmbH Personal Tel.: 49 511 9020-5456 ONLINE BEWERBEN Impressum | Datenschutzerklärung
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