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Position: Dekanatssekretär/in (m/w/d)
Institution: Universität Bayreuth
Department: Dekanat der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät
Location: Bayreuth, Bayern, Germany
Duties: Die Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Dekanatssekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehört insbesondere die Erledigung des Schriftverkehrs für den Dekan und das Dekanatsteam, die Terminkoordination für den Dekan, die verwaltungsmässige Durchführung des Promotions-verfahrens sowie weitere Verwaltungsarbeiten vorwiegend im Personalbereich
Requirements: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung; Erfahrungen im Dekanatsbereich bzw. als Lehrstuhlsekretär/in; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen; selbstständige Arbeitsweise; Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität; Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit; Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten
   
Text: Am Dekanat der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Bayreuth ist zum 01.04.2020 eine Stelle als Dekanatssekretär/in (m/w/d) halbtags (20,05 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die Erledigung sämtlicher im Dekanatssekretariat anfallender Vorgänge. Hierzu gehört insbesondere die Erledigung des Schriftverkehrs für den Dekan und das Dekanatsteam, die Terminkoordination für den Dekan, die verwaltungsmässige Durchführung des Promotions-verfahrens sowie weitere Verwaltungsarbeiten vorwiegend im Personalbereich. Anforderungen/Kompetenzen: erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung Erfahrungen im Dekanatsbereich bzw. als Lehrstuhlsekretär/in gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen selbstständige Arbeitsweise Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten Die Arbeitszeit ist abwechselnd vormittags und nachmittags einzubringen. Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen an und bittet deshalb Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.02.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter Bewerbungsportal Uni-Bayreuth Ansprechpartner: Herr Schlegel Tel. 0921/55-6003 Verantwortlich für die Redaktion:
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