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Position: Sachbearbeiter/in (m/w/d)
Institution: Universität Bayreuth
Department: International Office
Location: Bayreuth, Bayern, Germany
Duties: Selbständige Beantwortung/Bearbeitung von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen und Bewerbungen von internationalen Studierenden in Austauschprogrammen (Erasmus und Global); Bearbeitung von Zulassungsanträgen; Überprüfen von Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnissen in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachverantwortlichen und Prüfstellen; Prüfung, Bearbeitung und Ausstellung von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Learning Agreements, Transcripts of Records); Kommunikation mit Studierenden und internationalen Partnern im Bereich Austausch; allgemeine organisatorische Aufgaben im Servicebereich des International Office
Requirements: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Verwaltungsfachange­stellten (AL I) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrung; Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power­point, Outlook) und Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken. Erwünschte Fähigkeiten: Kenntnisse des deutschen Hochschulbildungssystems (Bachelor, Master, Staatsexamen, Promotion); Erfahrungen im Umgang mit Zulassungs- und Antragsverfahren; Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache; Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz; Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative; Ausgeprägte Fähigkeit zu Organisation und Koordinierung
   
Text: Die Universität Bayreuth sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) im International Office für den Bereich Incoming Exchange. Die Stelle als Verwaltungsangestellte/r ist mit 50%, nachmittags, der regulären Arbeitszeit (derzeit 20,05 Stunden) zu besetzen. Die Stelle ist zuerst als Krankheitsvertretung danach im Rahmen einer Vertretung aufgrund von Reduzierung der Arbeitszeit vorerst für die Dauer von 2 Jahren befristet. Das Aufgabengebiet umfasst u.a.: Selbständige Beantwortung/Bearbeitung von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen und Bewerbungen von internationalen Studierenden in Austauschprogrammen (Erasmus und Global) • Bearbeitung von Zulassungsanträgen • Überprüfen von Bewerbungsunterlagen inklusive Zeugnissen in Zusammenarbeit mit entsprechenden Fachverantwortlichen und Prüfstellen • Prüfung, Bearbeitung und Ausstellung von deutsch- und englischsprachigen Dokumenten (Learning Agreements, Transcripts of Records) • Kommunikation mit Studierenden und internationalen Partnern im Bereich Austausch • allgemeine organisatorische Aufgaben im Servicebereich des International Office. Notwendige Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Verwaltungsfachange­stellten (AL I) oder vergleichbare einschlägige praktische berufliche Erfahrung • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power­point, Outlook) und Erfahrungen im Umgang mit webbasierten Datenbanken. Erwünschte Fähigkeiten: Kenntnisse des deutschen Hochschulbildungssystems (Bachelor, Master, Staatsexamen, Promotion) • Erfahrungen im Umgang mit Zulassungs- und Antragsverfahren • Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache • Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz • Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative • Ausgeprägte Fähigkeit zu Organisation und Koordinierung • Freundlichkeit und Offenheit im Umgang mit Studierenden, Beschäftigten und Gästen • Serviceorientierte und verlässliche Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität sowie ausseruniversitären Partnern • Teamfähigkeit und Flexibilität, sich in komplexe neue Sachverhalte einzuarbeiten. Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach E 8 TV-L. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und bittet deshalb Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.02.2020 über unser Online-Bewerbungsportal unter Bewerbungsportal Uni-Bayreuth Kennung der Ausschreibung: International Office-Incoming Exchange ( www.stellenangebote.uni-bayreuth.de ) Bei Fragen steht Ihnen Herr M. Schneider unter international@uni-bayreuth.de zur Verfügung. Verantwortlich für die Redaktion:
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