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Position: Praktikant/-in Records Management
Institution: Universitäts-Kinderspital beider Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Dossiers effizient und gemäss den vorgeschriebenen Prozessen bearbeiten (Papier, Mikrofiches, digital); Sicherstellung der Registratur, Prüfung im SAP, Kennzeichnung und Ablage aller eingehenden Akten; Heraussuchen und Recherchieren von Akten für verschiedene Anfragen; Entgegennahme von internen Bestellungen und Anfragen via Telefon, E-Mail und Post; Bereitstellung und Weiterleitung der benötigten Akten an das zuständige medizinische Sekretariat; Aktenvorbereitung und Durchführung von Scanprozessen
Requirements: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten; Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise; Zuverlässigkeit und Flexibilität; Sehr gute PC Kenntnisse, Erfahrung mit leistungsstarken Scannern; Deutsch sehr gut in Wort und Schrift; Medizinische Kenntnisse von Vorteil; Interesse an Gesundheitsthemen und am Spitalalltag
   
Text: Praktikant/-in Records Management 70-90% Administrativer Bereich Pensum: Vollzeit Eintrittsdatum: per 6. Januar 2020 bis 31. Dezember 2020 Abteilung: Betriebe / Records Management Hauptaufgaben: Dossiers effizient und gemäss den vorgeschriebenen Prozessen bearbeiten (Papier, Mikrofiches, digital) Sicherstellung der Registratur, Prüfung im SAP, Kennzeichnung und Ablage aller eingehenden Akten Heraussuchen und Recherchieren von Akten für verschiedene Anfragen Entgegennahme von internen Bestellungen und Anfragen via Telefon, E-Mail und Post Bereitstellung und Weiterleitung der benötigten Akten an das zuständige medizinische Sekretariat Aktenvorbereitung und Durchführung von Scanprozessen Anforderungen: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Dokumenten Dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Zuverlässigkeit und Flexibilität Sehr gute PC Kenntnisse, Erfahrung mit leistungsstarken Scannern Deutsch sehr gut in Wort und Schrift Medizinische Kenntnisse von Vorteil Interesse an Gesundheitsthemen und am Spitalalltag Wir bieten: Eine auf 12 Monate befristete Anstellung Eine lehrreiche Tätigkeit, in der Sie sich einbringen können Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team Attraktive Anstellungsbedingungen Weitere Auskünfte: Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T 41 61 704 14 01. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit. Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon 41 61 704 12 32 gerne weiter.
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