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Position: Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen in Elternzeitvertretung
Institution: Swiss Life Deutschland
Location: Hannover, Germany
Duties: Sie planen, konzeptionieren und organisieren Events und Schulungsveranstaltungen sowie Incentive Reisen; Dabei fällt auch die Hotel- und Locationrecherche, die Organisation von Rahmenprogrammen, das Teilnehmermanagement sowie die Vor-Ort-Betreuung in Ihren Aufgabenbereich; Zudem sind Sie verantwortlich für die Einhaltung des Budgets Ihrer Projekte; Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Dienstleistern zusammen
Requirements: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation; Sie haben bereits Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -Umsetzung; Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen bringen Sie bereits mit (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel); Eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Flexibilität und ein selbstsicheres Auftreten zeichnen Sie aus; Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab
   
Text: Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen in Elternzeitvertretung (befristet für 2 Jahre) Vollzeit Hannover, Deutschland Sie möchten Ihre Talente entfalten, Ihre Stärken beweisen, Ihre Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz- und Vorsorgelösungen unterstützen wir Menschen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Wir suchen Sie als Veranstaltungskaufmann (m/w/d) für Events und Schulungsveranstaltungen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Abteilung Events und Schulungsveranstaltungen begleitet, vergleichbar einer Inhouse-Agentur, alle (Gross-)Veranstaltungen der Swiss Life Deutschland Holding GmbH und ihrer Tochterunternehmen im deutschen Markt. Mit einem Team von 13 Personen werden unterjährig und bundesweit über 750 Veranstaltungen an über 1200 Veranstaltungstagen konzipiert, organisiert und realisiert. Das Spektrum reicht dabei von Web-Konferenzen über Schulungen, Seminare und Weiterbildungsveranstaltungen bis hin zu den jährlichen Kick-Off-Events, Incentivereisen und zwei grossen Kongressen mit bis zu 4.500 Teilnehmern. Der Aufgabenbereich der Teammitglieder reicht dabei von der Recherche und Anfrage über die Dienstleisterauswahl und Vertragsgestaltung bis hin zur technisch, logistischen und operativen Realisierung vor Ort. Parallel berät das Team die jeweiligen Auftraggeber (Vorstand, Geschäftsführung, Abteilungen) bei der konzeptionellen und inhaltlichen Ausgestaltung der jeweiligen Veranstaltungen, um diese möglichst effizient und zielgruppengerecht umzusetzen. Folgende Aufgaben übernehmen Sie: Sie planen, konzeptionieren und organisieren Events und Schulungsveranstaltungen sowie Incentive Reisen Dabei fällt auch die Hotel- und Locationrecherche, die Organisation von Rahmenprogrammen, das Teilnehmermanagement sowie die Vor-Ort-Betreuung in Ihren Aufgabenbereich Zudem sind Sie verantwortlich für die Einhaltung des Budgets Ihrer Projekte Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachabteilungen und Dienstleistern zusammen Folgende Qualifikationen und Kompetenzen bringen Sie mit: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation Sie haben bereits Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -Umsetzung Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen bringen Sie bereits mit (insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel) Eine strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Flexibilität und ein selbstsicheres Auftreten zeichnen Sie aus Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Reisebereitschaft runden Ihr Profil ab Das bieten wir Ihnen: Auf Grund unserer flachen Hierarchien können Sie einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten Unsere flexiblen Arbeitszeiten sichern Ihnen eine Work-Life-Balance Daneben können Sie aus vielfältigen Varianten der betrieblichen Altersvorsorge wählen Sie werden individuell in Ihren Stärken gefördert - mit auf Sie angepasste Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Zudem stehen Ihnen folgende Sonderleistungen und Vergünstigungen zur Verfügung: Betriebsrestaurant Betriebssportangebot Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel Möglichkeiten der Kinderbetreuung Auch können Sie an unseren umfangreichen Angeboten und Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements teilnehmen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Ansprechpartnerin Christin Reidenbach Swiss Life Deutschland Holding GmbH Personal Tel.: 49 511 9020-5456 ONLINE BEWERBEN Impressum | Datenschutzerklärung
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