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Position: Direktionsassistentin/Direktionsassistenten
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Zu Ihren Aufgaben gehören: Professionelle Unterstützung des Departementsdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen; Allgemeine Assistenzaufgaben wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Departementsleitungssitzungen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien; Sicherstellung und Koordination von übergreifenden Prozessen und Projekten; Wissens- und Dokumentenmanagement; Organisation von Anlässen (u.a. Retraiten, Workshops, Reisen); Kommunikation zu Anspruchsgruppen nach innen und aussen; Schnittstelle zur Verwaltung der ZHAW und zur Departementsleitung (bezüglich Prozessen und Weisungen); Erstellung von Texten, Berichten und Präsentationen; Rechnungswesen; Geschäftsführung der Förderstiftung für Soziale Arbeit
Requirements: Wir suchen eine proaktive, flexible, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in und beruflicher Erfahrung in einer ähnlichen Position. Als Mitglied eines kleinen und schlagkräftigen Stabteams haben Sie Freude daran, die Weiterentwicklung des Departements Soziale Arbeit mit zu unterstützen. Um eine Drehscheibenfunktion für operative Einzelthemen und strategische Departementsentwicklungen ausüben zu können, verfügen Sie über eine gute Ausdrucksweise und haben ein Flair für offene Kommunikation. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse aus. Als Vertrauensperson für den Departmentsdirektor pflegen Sie einen umsichtigen Umgang mit vertraulichen Informationen
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und gehört zu den führenden Schweizer Bildungsinstitutionen in Sozialer Arbeit. Neben der Lehre ist das Departement auch in der Weiterbildung sowie in der Forschung tätig und bietet Dienstleistungen an. Am Standort Zürich, im Campus Toni-Areal, einem urbanen und weltoffenen Schaffensort, suchen wir per 1. Mai 2020 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Direktionsassistentin / Direktionsassistenten (80 %) Zu Ihren Aufgaben gehören: Professionelle Unterstützung des Departementsdirektors in administrativen und organisatorischen Belangen Allgemeine Assistenzaufgaben wie Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Departementsleitungssitzungen sowie Bereitstellung von Unterlagen für Sitzungen und Gremien Sicherstellung und Koordination von übergreifenden Prozessen und Projekten Wissens- und Dokumentenmanagement Organisation von Anlässen (u.a. Retraiten, Workshops, Reisen) Kommunikation zu Anspruchsgruppen nach innen und aussen Schnittstelle zur Verwaltung der ZHAW und zur Departementsleitung (bezüglich Prozessen und Weisungen) Erstellung von Texten, Berichten und Präsentationen Rechnungswesen Geschäftsführung der Förderstiftung für Soziale Arbeit Wir suchen eine proaktive, flexible, aufgestellte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, einer Weiterbildung als Direktionsassistent/in und beruflicher Erfahrung in einer ähnlichen Position. Als Mitglied eines kleinen und schlagkräftigen Stabteams haben Sie Freude daran, die Weiterentwicklung des Departements Soziale Arbeit mit zu unterstützen. Um eine Drehscheibenfunktion für operative Einzelthemen und strategische Departementsentwicklungen ausüben zu können, verfügen Sie über eine gute Ausdrucksweise und haben ein Flair für offene Kommunikation. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete IT-Anwendungskenntnisse aus. Als Vertrauensperson für den Departmentsdirektor pflegen Sie einen umsichtigen Umgang mit vertraulichen Informationen. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Simone Thurnherr, HR Consultant am Departement Soziale Arbeit gerne zur Verfügung (Tel. 41 58 934 89 51, E-Mail: simone.thurnherr@zhaw). Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 27. November 2019 via Onlineplattform an Simone Thurnherr, HR Consultant am Departement Soziale Arbeit. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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