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Position: Assistentin/Assistent Ärztliche Direktion
Institution: Universitätsspital Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Kompetente Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Kontaktstelle für interne und externe Personen; Fristgerechte und qualifizierte Protokollführung und Korrespondenz; Erstellen von Präsentationen und Terminkoordination; Kredit- und Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit bei Projekten und Spezialaufgaben; Allgemeine Büroorganisation, Telefon, Empfang, Post, etc
Requirements: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung als Direktionsassistenz von Vorteil; Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion; Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil; Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen erwünscht; Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse von Vorteil; Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung; Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise
   
Text: VIEL MEHR ALS NUR EIN GUTER JOB. Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Die Abteilungen der Ärztlichen Direktion haben die qualitativ optimale Versorgung der Patienten am USB zum gemeinsamen Ziel. Wir orientieren uns an den Prinzipien einer Werte- (und nicht Volumen-) basierten Gesundheitsversorgung (Value Based Health Care). Angewandter Innovationstransfer, hochspezialisierte Medizin und ein enges Netzwerk mit Gesundheitszentren, Praxen, Spitälern und der regionalen Life Science Industrie bereiten den Weg in ein zukunftssicheres Universitätsspital Basel. Wir suchen per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistentin/Assistent Ärztliche Direktion 80-100% Junior-Funktion zur Unterstützung der Leitung Ihre Aufgaben: Kompetente Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen Kontaktstelle für interne und externe Personen Fristgerechte und qualifizierte Protokollführung und Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Terminkoordination Kredit- und Reisekostenabrechnungen Mitarbeit bei Projekten und Spezialaufgaben Allgemeine Büroorganisation, Telefon, Empfang, Post, etc. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung als Direktionsassistenz von Vorteil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen erwünscht Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise Unser Angebot: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Alexander Kappes, Leiter Stab Ärztliche Direktion, unter Telefon 41 61 328 54 77 gerne zur Verfügung. Frau Katrin Moser, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 13336). Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt. Online bewerben Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Wir suchen per 1. Januar 2020 oder nach Vereinbarung eine/einen Assistentin/Assistent Ärztliche Direktion 80-100% Junior-Funktion zur Unterstützung der Leitung Über uns Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo. Klinikbeschreibung Die Abteilungen der Ärztlichen Direktion haben die qualitativ optimale Versorgung der Patienten am USB zum gemeinsamen Ziel. Wir orientieren uns an den Prinzipien einer Werte- (und nicht Volumen-) basierten Gesundheitsversorgung (Value Based Health Care). Angewandter Innovationstransfer, hochspezialisierte Medizin und ein enges Netzwerk mit Gesundheitszentren, Praxen, Spitälern und der regionalen Life Science Industrie bereiten den Weg in ein zukunftssicheres Universitätsspital Basel. Ihre Aufgaben Kompetente Unterstützung der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen Kontaktstelle für interne und externe Personen Fristgerechte und qualifizierte Protokollführung und Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Terminkoordination Kredit- und Reisekostenabrechnungen Mitarbeit bei Projekten und Spezialaufgaben Allgemeine Büroorganisation, Telefon, Empfang, Post, etc. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzausbildung als Direktionsassistenz von Vorteil Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen erwünscht Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Französischkenntnisse von Vorteil Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit einer selbständigen und exakten Arbeitsweise Unser Angebot Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Familienfreundliche Personalpolitik Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung Video Kontakt Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Alexander Kappes, Leiter Stab Ärztliche Direktion, unter Telefon 41 61 328 54 77 gerne zur Verfügung. Frau Katrin Moser, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 13336). Universitätsspital Basel Bewerbermanagement www.unispital-basel.ch/jobs Standort Weiterleiten Online bewerben
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