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Position: Administrative/r Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Erstellung der Diplomunterlagen (Bachelor- und Masterzeugnisse); Anrechnung von Studienleistungen und Überprüfung des Studienfortschritts; Prüfen der Semesterpläne (FS/HS); Durchführen der Lehrveranstaltungsevaluationen (FS/HS) und Erstellen von Berichten; Führen und Auswerten von Statistiken und Kennzahlen; Unterstützung der Unterrichtskommission; Unterstützung des Gremium Lehre; Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.); Organisation von Lehr- und Infoveranstaltungen für Studierende (Masterarbeitspräsentation, Masterinfoabend, "Themenbörse" Bachelor- und Masterarbeiten, etc.); Pflege der WebSeite (Rubrik "Studium; Kenntnis der rechtlichen Vorgaben (Studienordnungen, Wegleitungen, Reglemente, Richtlinien); Regelmässige Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der vorhandenen
Requirements: Hochschulabschluss (bevorzugt auf Masterstufe); Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise; Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit zum strukturierten Denken und Schreiben; Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Informationen; Organisationstalent und Kommunikationsstärke; Flair für Zahlen; Versiertheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Offenheit für die Verwendung verschiedener und neuer IT-Tools und Onlineplattformen; Anwesenheit an 4 Arbeitstagen pro Woche
   
Text: Universität Basel: Administrative/r Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission Administrative/r Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission 50% Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 01.02.2020 eine/n administrative/n Mitarbeiter/in für die Prüfungskommission. Ihre Aufgaben Erstellung der Diplomunterlagen (Bachelor- und Masterzeugnisse) Anrechnung von Studienleistungen und Überprüfung des Studienfortschritts Prüfen der Semesterpläne (FS/HS) Durchführen der Lehrveranstaltungsevaluationen (FS/HS) und Erstellen von Berichten Führen und Auswerten von Statistiken und Kennzahlen Unterstützung der Unterrichtskommission Unterstützung des Gremium Lehre Sicherstellung der Administration der Prüfungskommission (PK-Sitzungen, Zulassungen, Prüfungen, Bachelor- und Masterarbeiten, Reservation Lehrräume etc.) Organisation von Lehr- und Infoveranstaltungen für Studierende (Masterarbeitspräsentation, Masterinfoabend, "Themenbörse" Bachelor- und Masterarbeiten, etc.) Pflege der WebSeite (Rubrik "Studium") Kenntnis der rechtlichen Vorgaben (Studienordnungen, Wegleitungen, Reglemente, Richtlinien) Regelmässige Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der vorhandenen Ihr Profil Hochschulabschluss (bevorzugt auf Masterstufe) Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Fähigkeit zum strukturierten Denken und Schreiben Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Informationen Organisationstalent und Kommunikationsstärke Flair für Zahlen Versiertheit im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Offenheit für die Verwendung verschiedener und neuer IT-Tools und Onlineplattformen Anwesenheit an 4 Arbeitstagen pro Woche Wir bieten Ihnen Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine sorgfältige Einarbeitung Die Mitarbeit in einem motivierten Team Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbungen werden nur Online bis 22.11.2019 entgegengenommen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die dezentrale HR-Sachbearbeitung, E-Mail: hr-dsbg@unibas.ch. Bewerben www.unibas.ch
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