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Position: Adm. Assistentin im Studiengangssekretariat Nanowissenchaften
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Unterstützung der Studienkoordinatorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Zusammenstellung von studienrelevanten Dokumenten; Verwaltung der Studierendendaten und Versand der Studienverträge; Administrative Betreuung für Bachelor- und Masterstudenten; Prüfungstermine (aktualisieren und kontrollieren); Qualitätskontrolle mit Evasys (Erstellung, Versand und Auswertung); Lernplattform ADAM für Studierende aktuell halten; Finanzübersicht im SAP: Budgetplanung, Rechnungen, Vorschüsse und Reiseabrechnungen Ausland, Spesen- und Honorarabrechnungen; Mithilfe bei der Planung und Organisation von Anlässen (Infotag, Masterfeier, Workshops, etc.); Organisation der Unterkünfte während der Blockkurse; Homepage aktuell halten; Aushänge und Raumreservation; Büromaterialbestellwesen und Versand
Requirements: Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und entsprechende Büroerfahrung; Erfahrung mit Finanzen und SAP; Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse; Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Gepflegte, freundliche, hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit; Organisationstalent; Verschwiegenheit und Loyalität; Zuverlässige, exakte und flexible Arbeitsweise
   
Text: Universität Basel: Adm. Assistentin im Studiengangssekretariat Nanowissenchaften Adm. Assistentin im Studiengangssekretariat Nanowissenchaften 40% Das Swiss Nanoscience Institute (SNI) an der Universität Basel ist ein Exzellenzzentrum für Nanowissenschaften und Nanotechnologie. Es wurde 2006 vom Kanton Aargau und der Universität Basel gegründet, um Forschung, Ausbildung und Technologietransfer in den Nanowissenschaften und der Nanotechnologie in der Nordwestschweiz zu fördern. Zur Verstärkung des Studiengangssekretariat Nanowissenchaften (Bachelor / Master) suchen wir per 1. Dezember 2019 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in (all gender) für die Administration. Ihre Aufgaben Unterstützung der Studienkoordinatorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zusammenstellung von studienrelevanten Dokumenten Verwaltung der Studierendendaten und Versand der Studienverträge Administrative Betreuung für Bachelor- und Masterstudenten Prüfungstermine (aktualisieren und kontrollieren) Qualitätskontrolle mit Evasys (Erstellung, Versand und Auswertung) Lernplattform ADAM für Studierende aktuell halten Finanzübersicht im SAP: Budgetplanung, Rechnungen, Vorschüsse und Reiseabrechnungen Ausland, Spesen- und Honorarabrechnungen Mithilfe bei der Planung und Organisation von Anlässen (Infotag,Masterfeier, Workshops, etc.) Organisation der Unterkünfte während der Blockkurse Homepage aktuell halten Aushänge und Raumreservation Büromaterialbestellwesen und Versand Ihr Profil Kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und entsprechendeBüroerfahrung Erfahrung mit Finanzen und SAP Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Gepflegte, freundliche, hilfsbereite und teamfähige Persönlichkeit Organisationstalent Verschwiegenheit und Loyalität Zuverlässige, exakte und flexible Arbeitsweise Arbeitspensum 40% (Arbeitszeit nach Absprache) Wir bieten Ihnen Das SNI bietet Ihnen ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in der universitären Arbeitsumgebung sowie attraktive Anstellungsbedingungen in einem hochmotivierten und erfolgreichen Team. Bewerbung / Kontakt Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch in einem einzigen PDF-Dokument an studienkoordination-nano@unibas.ch. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Prof. Dr. Wolfgang Meier (wolfgang.meier@unibas.ch) oder Frau Dr. Anja Car (anja.car@unibas.ch) zur Verfügung. www.unibas.ch
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