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Position: Sachbearbeiter (m/w/d) interne Projektverwaltung
Institution: Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Location: Braunschweig, Niedersachsen, Germany
Duties: Unterstützung der Projektkoordination bei der Durchführung der genannten Vorhaben im Rahmen der „Internationalen Zusammenarbeit: Verantwortung für das kontinuierliche Finanzmonitoring; Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Finanzplanung; Buchführung, Mittelüberwachung und regelmässige Finanzberichterstattung, insbesondere im Rahmen der jährlichen Finanzaudits; Dokumentation der Projektunterlagen; Mitwirkung bei Verträgen und Beschaffungsvorgängen; Regelmässige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in der Karibik in englischer Sprache; Regelmässige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in Kolumbien (möglichst auf Spanisch)
Requirements: Ausbildung zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbarer Abschluss; im kaufmännischen Bereich; Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen; Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Spanischkenntnisse sind wünschenswert; Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit; Sehr zuverlässige Arbeitsweise; EDV-Kenntnisse: SAP R/3 und klassische MS-Office-Produkte, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel; Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem DATEV; Erfahrungen mit anderen Buchhaltungssystemen (z.B. QuickBooks) von Vorteil; Berufserfahrung im Ausland und Erfahrung mit EU-Vorhaben wünschenswert; Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
   
Text: Sachbearbeiter (m/w/d) interne Projektverwaltung (19-153-9) Montag, 25. November 2019 Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist das nationale Metrologie-Institut der Bundesrepublik Deutschland mit wissenschaftlich-technischen Dienstleistungsaufgaben und fördert Fortschritt und Zuverlässigkeit in der Messtechnik für Gesellschaft, Wirtschaft und Wissenschaft. Sie unterstützt Entwicklungs- und Schwellenländer bei dem Aufbau ihrer Qualitätsinfrastruktur im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit der Bundesrepublik Deutschland und im Auftrag anderer internationaler Geber. Im Fachbereich 9.3 „Internationale Zusammenarbeit“ der Abteilung 9 ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter (m/w/d) interne Projektverwaltung Die Stelle ist auf 42 Monate befristet, der Dienstort ist Braunschweig. Bis zum 15. Februar 2021 handelt es sich um eine Stelle mit 70% der wöchentlichen Arbeitszeit. Anschliessend, bis zum Ende der Befristung, handelt es sich um eine Stelle mit 50% der wöchentlichen Arbeitszeit. Die Vergütung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund. Es handelt sich um Aufgaben für das Vorhaben im Rahmen des 11. Europäischen Entwicklungsfonds „Support to the CARIFORUM States in Furthering the Implementation of their Economic Partnership Agreement Commitments and in Meaningfully Reaping the Benefits of the Agreement” und für das EU Vorhaben „Quality for Competitiveness - Reducing Quality Gaps of Regional Micro, Small and Medium Enterprises in Colombia” (LA/2019/407-085). Aufgabengebiet: Unterstützung der Projektkoordination bei der Durchführung der genannten Vorhaben im Rahmen der „Internationalen Zusammenarbeit: Verantwortung für das kontinuierliche Finanzmonitoring Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Finanzplanung Buchführung, Mittelüberwachung und regelmässige Finanzberichterstattung, insbesondere im Rahmen der jährlichen Finanzaudits Dokumentation der Projektunterlagen Mitwirkung bei Verträgen und Beschaffungsvorgängen Regelmässige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in der Karibik in englischer Sprache Regelmässige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in Kolumbien (möglichst auf Spanisch) Anforderungsprofil: Ausbildung zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/in oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Spanischkenntnisse sind wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr zuverlässige Arbeitsweise EDV-Kenntnisse: SAP R/3 und klassische MS-Office-Produkte, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem DATEV Erfahrungen mit anderen Buchhaltungssystemen (z.B. QuickBooks) von Vorteil Berufserfahrung im Ausland und Erfahrung mit EU-Vorhaben wünschenswert Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise Weitere fachliche Informationen zu dieser Stelle erhalten Sie bei Frau Dr. M. Stoldt, Tel.: 0531 592-9300, E-Mail: marion.stoldt (at) ptb . de oder Herrn U. Hillner, Tel.: 0531 592-9330, E-Mail: ulf.hillner (at) ptb . de Link zum Fachbereich Die PTB fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Die PTB bietet im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten flexible Teilzeitmodelle an, um insbesondere die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular oder bewerben Sie sich auf dem Postweg: Physikalisch-Technische Bundesanstalt Referat "Personal" Kennziffer 19-153-9 Bundesallee 100 38116 Braunschweig Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen. Die Bewerbungsfrist endet am 25. November 2019 . Zurück
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