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Position: Organisator/in Ressourcen & Services
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Ihr Aufgaben: Planung, Abwicklung und Dokumentation von wiederkehrenden Prozessen, Aufgaben und Veranstaltungen in den Bereichen Lehre und Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen, wie Einführungstage Neustudierende, Koordination Projekt- und Bachelorarbeiten, Unterrichtsevaluation; Mitarbeit und Leitung von administrativen Projekten der School of Engineering; Spezielle Aufgaben und Dienstleistungen für die Bereiche Lehre und Ressourcenplanung wie Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Requirements: Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im organisatorischen Bereich (Stufe eidg. FA Organisator/in o.ä.) mit und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld, gesammelt. Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten und in der Lage, sich auch in andere Applikationen einzuarbeiten. Zudem kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch und Englisch. Wir wenden uns an Persönlichkeiten mit hoher Selbständigkeit und Eigenmotivation, Flexibilität und Sinn für kundenorientiertes und exaktes Arbeiten. Nebst Organisationsflair und Zuverlässigkeit gehören auch Effizienz, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken; Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld. Die abwechslungsreiche Tätigkeit gibt Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten und die Gelegenheit weitere Berufserfahrung in einem spannenden Tätigkeitsbereich zu sammeln
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 13 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit. Die Abteilung Ressourcen und Services (R&S) ist die Anlaufstelle für departementsspezifische Themen mit wichtigen Schnittstellen zu zentralen Bereichen. Sie stellt Dienstleistungen in den Bereichen der Lehre, Weiterbildung, Gebäude- und Raumressourcen, Informatik und Administration sicher. Für die administrative Unterstützung der Abteilung Ressourcen & Services (RuS) suchen wir nach Vereinbarung eine initiative Persönlichkeit als Organisator/in Ressourcen & Services (80 - 100 %) Ihr Aufgaben: Planung, Abwicklung und Dokumentation von wiederkehrenden Prozessen, Aufgaben und Veranstaltungen in den Bereichen Lehre und Ressourcenplanung in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen, wie Einführungstage Neustudierende, Koordination Projekt- und Bachelorarbeiten, Unterrichtsevaluation Mitarbeit und Leitung von administrativen Projekten der School of Engineering Spezielle Aufgaben und Dienstleistungen für die Bereiche Lehre und Ressourcenplanung wie Erstellen von Statistiken und Auswertungen Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im organisatorischen Bereich (Stufe eidg. FA Organisator/in o.ä.) mit und haben bereits einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld, gesammelt. Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten und in der Lage, sich auch in andere Applikationen einzuarbeiten. Zudem kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch und Englisch. Wir wenden uns an Persönlichkeiten mit hoher Selbständigkeit und Eigenmotivation, Flexibilität und Sinn für kundenorientiertes und exaktes Arbeiten. Nebst Organisationsflair und Zuverlässigkeit gehören auch Effizienz, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit zu Ihren Stärken. Es erwartet Sie ein engagiertes, motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld. Die abwechslungsreiche Tätigkeit gibt Ihnen viele Gestaltungsmöglichkeiten und die Gelegenheit weitere Berufserfahrung in einem spannenden Tätigkeitsbereich zu sammeln. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Marc Chaperon-Brugger, Leiter Abteilung Ressourcen und Services, Tel. 058 934 67 50, E-Mail: marc.chaperon@zhaw.ch , gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Online Plattform an Ester Huber, HR Consultant, am Standort Winterthur. Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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