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Position: Koordinator/in Outgoing Studierende
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Winterthur, Zürich, Switzerland
Duties: Administration und Organisation des Outgoing Studierendenaustauschs (Asia-Pacific, Middle-East); Bearbeitung und Prüfung eingehender SML Bewerbungen für ein Auslandsemester; Vor- und Nachbereitung des Auswahlverfahrens und Nominierungen an den Partneruniversitäten; Persönliche Betreuung und Beratung der Studierenden bei Fragen zu Partneruniversitäten oder zum Studierendenaustausch (u. a. Unterstützung beim Bewerbungsprozess, Beratung zur Erstellung von Learning Agreements sowie bei Fragen und Problemen im Ausland); Koordinierung der Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland innerhalb der SML; Prüfung der Erfahrungsberichte der Studierenden; Erstellung von Statistiken, Arbeitsdokumentationen, allgemeine administrative Arbeiten; Vorprüfungen des Modulangebotes bei Partneruniversitäten
Requirements: Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sachbearbeitungsfunktion bringen Sie idealerweise einen Bachelor oder eine fundierte Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit. Zudem haben Sie Ihre interkulturelle Sensibilität während eines mehrmonatigen Auslandsaufenthaltes bereits erfolgreich unter Beweis gestellt. Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind Voraussetzung und Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13'000 Studierenden und rund 3'000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die School of Management and Law (SML) ist mit international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie kooperativen Doktoratsprogrammen, einem bedarfsorientierten und etablierten Weiterbildungsangebot sowie innovativen Forschungs- und Entwicklungsprojekten eine der führenden Wirtschaftshochschulen der Schweiz. Als erstes Wirtschaftsdepartement einer Schweizer Fachhochschule erfüllt die SML die hohen Standards der Association to Advance Collegiate Schools of Business (AACSB) und zählt damit zu den besten 800 Business Schools weltweit. Das International Office der SML organisiert den Studierendenaustausch und betreut sowohl Studierende, die einen Studienaufenthalt an unseren Partnerhochschulen planen (Outgoing Studierende) als auch Gaststudierende, die ein oder zwei Semester an der School of Management and Law studieren (Incoming Studierende). Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen/ eine Koordinator/in Outgoing Studierende (80 %) für folgende Aufgaben: Administration und Organisation des Outgoing Studierendenaustauschs (Asia-Pacific, Middle-East) Bearbeitung und Prüfung eingehender SML Bewerbungen für ein Auslandsemester Vor- und Nachbereitung des Auswahlverfahrens und Nominierungen an den Partneruniversitäten Persönliche Betreuung und Beratung der Studierenden bei Fragen zu Partneruniversitäten oder zum Studierendenaustausch (u. a. Unterstützung beim Bewerbungsprozess, Beratung zur Erstellung von Learning Agreements sowie bei Fragen und Problemen im Ausland) Koordinierung der Anerkennung von Leistungen aus dem Ausland innerhalb der SML Prüfung der Erfahrungsberichte der Studierenden Erstellung von Statistiken, Arbeitsdokumentationen, allgemeine administrative Arbeiten Vorprüfungen des Modulangebotes bei Partneruniversitäten Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Sachbearbeitungsfunktion bringen Sie idealerweise einen Bachelor oder eine fundierte Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit. Zudem haben Sie Ihre interkulturelle Sensibilität während eines mehrmonatigen Auslandsaufenthaltes bereits erfolgreich unter Beweis gestellt. Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind Voraussetzung und Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Produkten und Datenbanken und sind es gewohnt strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten. Des Weiteren verfügen Sie über eine vernetzte Denkweise, haben als offene, kommunikative Persönlichkeit Freude am Kontakt mit Menschen und pflegen einen dienstleistungsorientierten und kooperativen Umgang. Neben Ihrer selbstständigen, lösungsorientierten und sorgfältigen Arbeitsweise zeigen Sie Eigeninitiative und reagieren flexibel auf neue Anforderungen. Das administrative Arbeiten bereitet Ihnen Freude. Wir bieten Ihnen ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld und ein kollegiales, motiviertes Team sowie moderne Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage in Winterthur (Nähe Bahnhof). Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Yvonne Bello-Bischof, Head International Office (Tel. 41 58 934 62 69) gerne zur Verfügung. Informationen zur Abteilung International Business finden Sie unter www.zhaw.ch/imi. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschliesslich via Online Plattform an Regina Peil, HR Consultant, am Standort Winterthur. Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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