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Position: Mitarbeiter/in Services Studierende und Weiterbildung
Institution: Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Location: Zürich, Switzerland
Duties: Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Ansprechperson für Interessentinnen/Interessenten, Teilnehmende Weiterbildung sowie Studierende BSc/MSc und deren Beratung; Studierendenadministration insbesondere: Zulassungsprüfung der Studierenden sowie administrative Abwicklung der Eignungsprüfung und Immatrikulation, Verwaltung sämtlicher Daten der Studierende in unseren Systemen, Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten, Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge; Weiterbildungsadministration und -Koordination insbesondere: Zulassung der Weiterbildungsteilnehmenden prüfen, Verwaltung der Teilnehmenden-Daten Weiterbildung, Korrespondenz mit Teilnehmenden und Studierenden, Administrative Vorbereitung der Kurse, Erstellung von Abschlussdokumenten (Zertifikate, Zeugnisse usw.), Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge; Akquisition; Erstellung Statistiken für interne und externe Anspruchsgruppen; Drehscheibe zwischen Interessentinnen/Interessenten sowie Studierenden und internen Stellen
Requirements: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und Kundenbetreuung gesammelt, idealerweise in einer Bildungsinstitution, und sind im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und bestenfalls auch Evento sehr versiert. Wir setzen weiter ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche, dynamische Arbeit und arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team. Der Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude und in hektischen Momenten bewahren Sie die Ruhe und den Überblick. Neben Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Belastbarkeit, Sorgfalt und Kommunikation zu Ihren Stärken. Verstehen Sie es ausserdem, sich im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung; Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur, eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen und ein lebhaftes sowie innovatives Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie weiter ein motiviertes Team
   
Text: Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 13‘000 Studierenden und rund 3‘000 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammen, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften. Die Abteilung Services sucht für Services Studierende und Weiterbildung auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/in Services Studierende und Weiterbildung (100 %) Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören: Ansprechperson für Interessentinnen/Interessenten, Teilnehmende Weiterbildung sowie Studierende BSc/MSc und deren Beratung Studierendenadministration insbesondere: Zulassungsprüfung der Studierenden sowie administrative Abwicklung der Eignungsprüfung und Immatrikulation, Verwaltung sämtlicher Daten der Studierende in unseren Systemen, Erstellung von Zeugnissen und Abschlussdokumenten, Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge Weiterbildungsadministration und -Koordination insbesondere: Zulassung der Weiterbildungsteilnehmenden prüfen, Verwaltung der Teilnehmenden-Daten Weiterbildung, Korrespondenz mit Teilnehmenden und Studierenden, Administrative Vorbereitung der Kurse, Erstellung von Abschlussdokumenten (Zertifikate, Zeugnisse usw.), Erstellung von Rechnungen sowie Kontrolle der Zahlungseingänge Akquisition Erstellung Statistiken für interne und externe Anspruchsgruppen Drehscheibe zwischen Interessentinnen/Interessenten sowie Studierenden und internen Stellen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, haben mehrere Jahre Erfahrung in der Administration und Kundenbetreuung gesammelt, idealerweise in einer Bildungsinstitution, und sind im Umgang mit verschiedenen IT-Anwendungen wie MS Office und bestenfalls auch Evento sehr versiert. Wir setzen weiter ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich) voraus. Der anspruchsvolle Aufgabenbereich erfordert ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Fähigkeiten zum vernetzten Denken. Sie schätzen abwechslungsreiche, dynamische Arbeit und arbeiten gerne sowohl selbständig als auch im Team. Der Kundenkontakt bereitet Ihnen Freude und in hektischen Momenten bewahren Sie die Ruhe und den Überblick. Neben Organisationstalent zählen Eigeninitiative, Belastbarkeit, Sorgfalt und Kommunikation zu Ihren Stärken. Verstehen Sie es ausserdem, sich im Spannungsfeld verschiedener Anspruchsgruppen geschickt und selbstsicher zu bewegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Winterthur, eine Anstellung nach kantonalen Anstellungsbedingungen und ein lebhaftes sowie innovatives Arbeitsumfeld. Es erwartet Sie weiter ein motiviertes Team. Können wir Ihnen weitere Fragen beantworten? Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Regula Hochuli, Leiterin Services Studierende und Weiterbildung per E-Mail regula.hochuli@zhaw.ch, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Onlineplattform an die zuständige HR Consultant (bis 31.07.2019 Jael Elena Santos, HR Consultant, und ab 01.08.2019 Martina Schlittler, HR Consultant). Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen via Onlineplattform berücksichtigen und somit keine Bewerbungen per Briefpost oder per E-Mail bearbeiten. Jetzt online bewerben Mit xeebo bewerben Zugang für Personalberatung Weitere Informationen finden Sie unter www.zhaw.ch . Zürcher Fachhochschule Seite drucken Seite weiterempfehlen Twitter Facebook Xing LinkedIn Google
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