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Position: Hilfsassistentin/Hilfsassistent
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Unterstützung der Koordinatorin der G3S in allen Belangen. Dazu gehört insbesondere: Erstellen von Sitzungsprotokollen; Laufende Aktualisierung der Website www.g3s.unibas.ch; Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation; Erledigung von Abrechnungen/Rückerstattungen; Mithilfe bei Veranstaltungsorganisation
Requirements: Sie sind Student_in, vorzugsweise in einem Fach der Gesellschaftswissenschaften an der Universität Basel; Sie verfügen über sichere PC-Anwendungskenntnisse (Kenntnisse in Excel erwünscht, ebenso von Vorteil sind Grundkenntnisse in Typo3 oder einem anderen Content-Management System); Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch u.a. andere Sprachen von Vorteil); Sie haben die Fähigkeit, administrative Aufgaben sorgfältig und rasch zu erledigen und diese in grösserem Zusammenhang zu sehen; Sie haben organisatorisches Geschick und sind es gewohnt selbständig zu arbeiten und transparent zu kommunizieren
   
Text: Hilfsassistentin / Hilfsassistent 12 Stunden/Woche Graduiertenschule Departement Gesellschaftswissenschaften (G3S) Ab dem 1. Oktober 2019 besetzen wir eine studentische Hilfsassistenz an der Graduiertenschule der Gesellschaftswissenschaften (G3S) der Universität Basel mit einem Pensum von 12 Wochenstunden. Die Stelle ist bis 31. Dezember 2020 befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Die G3S bildet die interdisziplinäre Dachstruktur für die Doktoratsausbildung der Gesellschaftswissenschaften und vereinigt als solche alle Fächer und Graduiertenprogramme des Departements. Sie fördert den wissenschaftlichen Austausch unter Doktorierenden sowie zwischen der wissenschaftlichen Community und Doktorierenden. Sie unterstützt Doktorierende in administrativen Belangen und bietet (ergänzend zum Programm der einzelnen Fächer) Kurse und Workshops für Doktorierenden an. Ihre Aufgaben Unterstützung der Koordinatorin der G3S in allen Belangen. Dazu gehört insbesondere: Erstellen von Sitzungsprotokollen Laufende Aktualisierung der Website www.g3s.unibas.ch Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation Erledigung von Abrechnungen/Rückerstattungen Mithilfe bei Veranstaltungsorganisation Ihr Profil Sie sind Student_in, vorzugsweise in einem Fach der Gesellschaftswissenschaften an der Universität Basel. Sie verfügen über sichere PC-Anwendungskenntnisse (Kenntnisse in Excel erwünscht, ebenso von Vorteil sind Grundkenntnisse in Typo3 oder einem anderen Content-Management System). Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch u.a. andere Sprachen von Vorteil). Sie haben die Fähigkeit, administrative Aufgaben sorgfältig und rasch zu erledigen und diese in grösserem Zusammenhang zu sehen. Sie haben organisatorisches Geschick und sind es gewohnt selbständig zu arbeiten und transparent zu kommunizieren. Wir bieten Ihnen Einblick in administrative Abläufe sowie Gremienarbeit an der Universität Basel Kontakt zu aktuellen, laufenden Forschungsprojekten durch die Mitglieder der G3S Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Bewerbung / Kontakt Für Rückfragen steht Ihnen Julia Büchele gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniss(e), Motivationsschreiben) bis zum 19. August 2019 in einer Datei zusammengefasst per email ebenfalls Julia Büchele (j.buechele@unibas.ch). Vorstellungsgespräche werden in der Woche vom 26.-30. August 2019 geführt. Weitere Informationen: www.g3s.unibas.ch www.unibas.ch
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