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Position: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Institution: Georg-August-Universität Göttingen
Department: Fakultät für Mathematik und Informatik
Location: Göttingen, Niedersachsen, Germany
Duties: umfassen u. a; Erledigung aller Sekretariatsaufgaben inkl. Reiseplanung und Abrechnung; Terminkoordination, Vorbereitung und Planung von Sitzungen, Workshops und Tagungen; Übersetzungs- und Korrekturarbeiten in und aus dem Englischen; Dritt- und Sondermittelverwaltung, Mittelbewirtschaftung, unterstützenden Projektarbeit; Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Kontierung; stilsichere Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache; Betreuung nationaler und internationaler Gäste; Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung
Requirements: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Organisationstalent, Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit; Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert; sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Latex von Vorteil; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; souveränes und freundliches Auftreten
   
Text: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) Einrichtung: Fakultät für Mathematik und Informatik (ID 14399) Ansprechpartner: Frau Stephanie Westphal Besetzungsdatum: 01.08.2019 Veröffentlichungsdatum: 12.06.2019 An der Fakultät für Mathematik und Informatik der Georg-August-Universität Göttingen ist am Institut für Mathematische Stochastik und Felix-Bernstein-Institut für Mathematische Statistik in den Biowissenschaften zum 01.08.2019 die Stelle einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Entgeltgruppe 7 TV-L - mit 50% der regelmässigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden/Woche) zur Vertretung für die Dauer einer Mutterschutzfrist und ggf. sich einer anschliessenden Elternzeit befristet zu besetzen. Ihre Aufgaben umfassen u. a. - Erledigung aller Sekretariatsaufgaben inkl. Reiseplanung und Abrechnung - Terminkoordination, Vorbereitung und Planung von Sitzungen, Workshops und Tagungen - Übersetzungs- und Korrekturarbeiten in und aus dem Englischen - Dritt- und Sondermittelverwaltung, Mittelbewirtschaftung, unterstützenden Projektarbeit - Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Kontierung - stilsichere Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache - Betreuung nationaler und internationaler Gäste - Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs- und Rechnungsprüfung Ihr Profil: - Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Organisationstalent, Selbständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit - Kenntnisse und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert - sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Latex von Vorteil - sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - souveränes und freundliches Auftreten Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte per Mail bis zum 30.06.2019 zusammengefasst als eine pdf-Datei an Institut für Mathematische Stochastik, Georg-August-Universität Göttingen, Prof. Dr. Axel Munk, Goldschmidstrasse 7, 37077 Göttingen, stochastik@uni-goettingen.de . Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Stephanie Westphal, E-Mail: stephanie.westphal@uni-goettingen.de gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie oder in elektronischer Form. Die Unterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten vernichtet. Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stellensuche Suchen Alle anzeigen Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . Kontakt für Anzeigenschaltung Vera Müffeler Postfach 3744 (Gosslerstr. 5 - 7) 37027 Göttingen (37073 Göttingen) Tel. 49 551 39-24213 Fax 49 551 39-1824213 anzeigen@zvw.uni-goettingen.de
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