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Position: Management-Assistenz
Institution: Universität Basel
Location: Basel, Switzerland
Duties: Administrative und organisatorische Unterstützung der Departementsleitung bei den Leitungssitzungen, Departementsversammlungen, Departementskonferenzen etc. (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Terminmanagement); Eventorganisation bei Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende (Diplomfeier, Tagungen etc.); Öffentlichkeitsarbeit gemäss Kommunikationskonzept DSBG (Webadministration, Social Media, Jahresberichte, Broschüren, Newsletter etc.); Administrative und organisatorische Unterstützung des Alumni Boards DSBG bei Sitzungen und Events (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Terminmanagement, Mitarbeit bei Eventplanung und -organisation); Kontaktperson für Sicherheit (Organisation von BLS-Kursen, Erstellung von Konzepten/Dokumenten, Information der Mitarbeitenden etc.); Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung (Projektarbeit, HR-Aufgaben, betriebsorganisatorische Aufgaben etc.); Anwesenheit an mindestens 4 Arbeitstagen pro Woche
Requirements: Hochschulabschluss (mind. Bachelorstufe); Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise; Organisationstalent und Kommunikationsstärke; Fähigkeit zum strukturierten Denken und Schreiben; Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Informationen; Flair für Zahlen; Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; Versiertheit im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln; Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien; Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken; Kenntnisse im Personalwesen/HR von Vorteil
   
Text: Management-Assistenz 50% Das Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit der Universität Basel (DSBG) sucht ab 01.10.2019 eine/n administrative/n Mitarbeiter/in in der Funktion als Management-Assistenz. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Departementsleitung bei den Leitungssitzungen, Departementsversammlungen, Departementskonferenzen etc. (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Terminmanagement) Eventorganisation bei Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende (Diplomfeier, Tagungen etc.) Öffentlichkeitsarbeit gemäss Kommunikationskonzept DSBG (Webadministration, Social Media, Jahresberichte, Broschüren, Newsletter etc.) Administrative und organisatorische Unterstützung des Alumni Boards DSBG bei Sitzungen und Events (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung, Terminmanagement, Mitarbeit bei Eventplanung und -organisation) Kontaktperson für Sicherheit (Organisation von BLS-Kursen, Erstellung von Konzepten/Dokumenten, Information der Mitarbeitenden etc.) Administrative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung (Projektarbeit, HR-Aufgaben, betriebsorganisatorische Aufgaben etc.) Anwesenheit an mindestens 4 Arbeitstagen pro Woche Ihr Profil Hochschulabschluss (mind. Bachelorstufe) Selbständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationstalent und Kommunikationsstärke Fähigkeit zum strukturierten Denken und Schreiben Fähigkeit zur anschaulichen Darstellung von Informationen Flair für Zahlen Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Versiertheit im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken Kenntnisse im Personalwesen/HR von Vorteil Wir bieten Ihnen Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld Eine sorgfältige Einarbeitung Die Mitarbeit in einem motivierten Team Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel Bewerbung / Kontakt Bewerbungen werden nur Online bis 27.06.2019 entgegengenommen. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an die dezentrale HR-Sachbearbeitung, E-Mail: hr-dsbg@unibas.ch www.unibas.ch
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