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Position: Un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel
Institution: SMA und Partner AG
Location: Paris, France
Duties: Editer des factures et relance des impayés; Paiements et vérification des justificatifs comptables; Appui à la mise à jour des tableaux de bord de trésorerie; Assurer la disponibilité des fournitures et consommables; S’assurer de la propreté et de la disponibilité des places de travail en lien avec les prestataires de nettoyage; Organiser les déplacements professionnels et les événements d’entreprise; Préparer les pièces administratives lors des appels d’offre
Requirements: Vous êtes rigoureux/se, organisé(e), vous savez gérer votre temps pour tenir les délais; Vous êtes l’aise avec les outils de bureautique et avez de la facilité à vous approprier de nouveaux outils informatiques; Un bon niveau d’anglais serait un plus
   
Text: SMA est une entreprise indépendante de conseil et d’IT dans le domaine des systèmes ferroviaires. Fondée en 1987, SMA compte aujourd’hui environ 75 employés. En sus du siège principal de la société à Zurich (CH), SMA compte d’autres sites, à Lausanne (CH), Francfort (D) et Paris. SMA travaille pour les entreprises ferroviaires, les gestionnaires d’infrastructure, les autorités organisatrices et les constructeurs de matériel roulant.Pour notre bureau de Paris, nous recherchons dès à présent ou pour date à convenir : Un(e) Assistant(e) polyvalent(e) à temps partiel 30% à 50%Vos responsabilités :− Appuyer la comptabilité :−Editer des factures et relance des impayés−Paiements et vérification des justificatifs comptables −Appui à la mise à jour des tableaux de bord de trésorerie − Assurer l’intendance :−Assurer la disponibilité des fournitures et consommables−S’assurer de la propreté et de la disponibilité des places de travail en lien avec les prestataires de nettoyage− Organiser les déplacements professionnels et les événements d’entreprise − Préparer les pièces administratives lors des appels d’offre− Mener des activités de secrétariat− Contribuer aux projets menés par nos ingénieurs, notamment :−Analyse et traitement de données −Modélisation dans des outils spécialisés (Viriato, OpenTrack, ...)−Mise en forme graphique et cartographique des résultatsVotre profil :− Vous êtes rigoureux/se , organisé(e), vous savez gérer votre temps pour tenir les délais− Vous êtes l’aise avec les outils de bureautique et avez de la facilité à vous approprier de nouveaux outils informatiques− Un bon niveau d’anglais serait un plusNous vous offrons :− Souplesse de l’aménagement du temps de travail.− Des locaux agréables situés au cœur de Paris et à proximité des transports.− Une équipe internationale soudée.En cas d’intérêt, nous vous prions de faire parvenir votre dossier comprenant CV et lettre de motivation par courrier électronique à : Carole Raynard, SMA (France) SAS, 45/47 rue d’Hauteville, 75010 Paris, Tel : 01 84 88 47 81, c.raynard@sma-partner.com, www.sma-partner.com
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