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Position: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/divers)
Institution: Georg-August-Universität Göttingen
Department: Seminar für Turkologie und Zentralasienkunde
Location: Göttingen, Niedersachsen, Germany
Duties: Ihre Tätigkeiten umfassen Bewirtschaftung/Controlling der Budget- und Drittmittel, Administration des Studien- und Prüfungsbetriebs mit der dazugehörigen Datenverwaltung (UniVZ, FlexNow, StudIP). Ausserdem der deutsch- und englischsprachige Schriftverkehr, die Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops. Weiterhin gehören die Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Lehraufträgen, Dienstreiseanträgen und die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz dazu sowie die Beschaffung von Material mit Hilfe von EBP
Requirements: Die/Der Bewerberin/Bewerber muss über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (oder eine gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung) verfügen. Erwartet werden gute Englischkenntnisse, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit. Die üblichen EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) werden vorausgesetzt. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP-R3 sind wünschenswert
   
Text: Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/divers) Einrichtung: Seminar für Turkologie und Zentralasienkunde (ID 14340) Ansprechpartner: Herr Prof. Laut Besetzungsdatum: 01.08.2019 Veröffentlichungsdatum: 14.05.2019 Am Seminar für Turkologie und Zentralasienkunde der Philosophischen Fakultät der Georg-August Universität ist zum 01.08.2019 die Stelle einer/eines Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/divers) mit 25 v.H. der regelmässigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std.) unbefristet und für weitere 25 v.H. der regelmässigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std.) bis zum 31.05.2022 befristet zu besetzen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L . Die Aufgaben: Ihre Tätigkeiten umfassen Bewirtschaftung/Controlling der Budget- und Drittmittel, Administration des Studien- und Prüfungsbetriebs mit der dazugehörigen Datenverwaltung (UniVZ, FlexNow, StudIP). Ausserdem der deutsch- und englischsprachige Schriftverkehr, die Termin- und Reiseplanung sowie die Organisation von Veranstaltungen und Workshops. Weiterhin gehören die Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Lehraufträgen, Dienstreiseanträgen und die Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen nach dem Bundesreisekostengesetz dazu sowie die Beschaffung von Material mit Hilfe von EBP. Ihr Profil: Die/Der Bewerberin/Bewerber muss über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder den Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (oder eine gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung) verfügen. Erwartet werden gute Englischkenntnisse, die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, sowie hohe kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit. Die üblichen EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket) werden vorausgesetzt. Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP-R3 sind wünschenswert. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter erhalten bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden in elektronischer Form (als PDF) erbeten bis zum 04.06.2019 an das Seminar für Turkologie und Zentralasienkunde, z.Hd. Herrn Prof. Dr. Jens Peter Laut, Heinrich-Düker-Weg 14, 37073 Göttingen, E-Mail: jlaut@gwdg.de . Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Stellensuche Suchen Alle anzeigen Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) . Kontakt für Anzeigenschaltung Vera Müffeler Postfach 3744 (Gosslerstr. 5 - 7) 37027 Göttingen (37073 Göttingen) Tel. 49 551 39-24213 Fax 49 551 39-1824213 anzeigen@zvw.uni-goettingen.de
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